Gestionnaire administrative en charge des stages
Offre n° O059251219001550
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
19/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Envie d’aider les jeunes à trouver un stage au sein des services communautaires, municipaux ou ailleurs ? Vous avez le sens du contact et êtes un pro de l’organisation ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une équipe dédiée à la jeunesse hyper motivée ! Un jeune, une solution !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
INSTRUCTION DES DOSSIERS
Vous accueillez et renseignez les demandeurs de stage et interagissez avec les partenaires (Ecoles, établissements supérieurs, partenaires externes, etc…).
Vous analysez les demandes de stages et les orientez vers le(s) service(s) compétent(s) en binôme avec un autre gestionnaire des stages.
Vous travaillez au quotidien en lien avec le chef de projet coordination de l’offre des stages et l’autre gestionnaire des stages afin de développer au mieux les réponses aux demandes.
Vous gérez l'instruction des dossiers en mettant en place des procédures spécifiques (module Kiosc) et ordonnées.
GESTION FINANCIERE DU SERVICE
Vous gérez le recensement des demandes de stages gratifiés auprès des services de la CUD et de la Ville de Dunkerque.
Vous assurez le suivi des conventions de stages gratifiés pour la Ville de
Dunkerque et
Vous gérez les enveloppes budgétaires relatives aux gratifications en lien avec les services RH.
ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE
Vous participez à l'organisation d'évènements pour les jeunes en transversalité avec les autres services de la Direction.
Vous suggérez les évolutions nécessaires à l’utilisation de l’outil Kiosque.
Vous développez les supports de réponses adaptés.
Vous alimentez des outils de suivi.
INSTRUCTION DES DOSSIERS
Vous accueillez et renseignez les demandeurs de stage et interagissez avec les partenaires (Ecoles, établissements supérieurs, partenaires externes, etc…).
Vous analysez les demandes de stages et les orientez vers le(s) service(s) compétent(s) en binôme avec un autre gestionnaire des stages.
Vous travaillez au quotidien en lien avec le chef de projet coordination de l’offre des stages et l’autre gestionnaire des stages afin de développer au mieux les réponses aux demandes.
Vous gérez l'instruction des dossiers en mettant en place des procédures spécifiques (module Kiosc) et ordonnées.
GESTION FINANCIERE DU SERVICE
Vous gérez le recensement des demandes de stages gratifiés auprès des services de la CUD et de la Ville de Dunkerque.
Vous assurez le suivi des conventions de stages gratifiés pour la Ville de
Dunkerque et
Vous gérez les enveloppes budgétaires relatives aux gratifications en lien avec les services RH.
ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE
Vous participez à l'organisation d'évènements pour les jeunes en transversalité avec les autres services de la Direction.
Vous suggérez les évolutions nécessaires à l’utilisation de l’outil Kiosque.
Vous développez les supports de réponses adaptés.
Vous alimentez des outils de suivi.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des deux collectivités
Vous êtes à l’aise avec les écrits professionnels et les outils informatiques
Vous êtes organisé et rigoureux
Vous êtes réactif et force de propositions
Vous aimez le contact et avez un bon sens relationnel
Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des deux collectivités
Vous êtes à l’aise avec les écrits professionnels et les outils informatiques
Vous êtes organisé et rigoureux
Vous êtes réactif et force de propositions
Vous aimez le contact et avez un bon sens relationnel
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.