Responsable des affaires scolaires
Offre n° O059251222000652
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 2 place du Général de Gaulle, Wambrechies (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
21/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur du pôle Affaires Scolaires et Famille, vous assurez la coordination et la gestion des activités liées au fonctionnement des établissements scolaires de la ville. Vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les politiques éducatives définies par la collectivité et de garantir la qualité des services éducatifs offerts aux élèves.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
▪ Gestion Administrative et Technique :
Assure la bonne gestion administrative et techniques nécessaire au fonctionnement des établissements scolaires
Suit l’exécution budgétaire du service (devis, bon d’engagements, factures)
Supervise la gestion technique des bâtiments scolaires, en coordonnant les interventions et les plannings des agents d’entretien et de restauration
Assure la gestion des équipes d’ATSEM en veillant à leur affectation et à leur suivi au sein des établissements scolaires
Met en œuvre les obligations réglementaires : PPMS, affichages obligatoires, contrôles d’hygiène, sécurité des locaux
▪ Gestion des inscriptions scolaires :
Coordonne le processus d’inscription des élèves dans les établissements scolaires
Assure le suivi des demandes d’inscription en veillant à la conformité des dossiers et à la bonne répartition des élèves
S’assure de la bonne tenue des informations administratives dans le logiciel dédié
Assure le suivi des accords de réciprocité avec les communes extérieures
▪ Relations avec les acteurs de l’éducation :
Établir et entretenir des relations de partenariat avec les établissements scolaires, les équipes pédagogiques et éventuellement les parents d'élèves
Collaborer avec l'inspection académique et les autorités éducatives locales pour mettre en œuvre les politiques éducatives de la collectivité territoriale
▪ Gestion des ressources humaines :
Encadre et anime les équipes techniques et ATSEM des écoles, en assurant le suivi des agents et en coordonnant leurs plannings, en organisant les remplacements, congés et besoins exceptionnels
Participe au recrutement du personnel du service
S’assure de la bonne communication des informations et des éléments administratifs au service ressources humaines
Assure une présence régulière auprès des équipes réparties dans les différentes écoles
Garantit la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité au travail
▪ Projets éducatifs :
Participe à la définition du projet éducatif municipal et s’assure de sa bonne application à tous les niveaux d’intervention par le personnel placé sous sa responsabilité
▪ Gestion Administrative et Technique :
Assure la bonne gestion administrative et techniques nécessaire au fonctionnement des établissements scolaires
Suit l’exécution budgétaire du service (devis, bon d’engagements, factures)
Supervise la gestion technique des bâtiments scolaires, en coordonnant les interventions et les plannings des agents d’entretien et de restauration
Assure la gestion des équipes d’ATSEM en veillant à leur affectation et à leur suivi au sein des établissements scolaires
Met en œuvre les obligations réglementaires : PPMS, affichages obligatoires, contrôles d’hygiène, sécurité des locaux
▪ Gestion des inscriptions scolaires :
Coordonne le processus d’inscription des élèves dans les établissements scolaires
Assure le suivi des demandes d’inscription en veillant à la conformité des dossiers et à la bonne répartition des élèves
S’assure de la bonne tenue des informations administratives dans le logiciel dédié
Assure le suivi des accords de réciprocité avec les communes extérieures
▪ Relations avec les acteurs de l’éducation :
Établir et entretenir des relations de partenariat avec les établissements scolaires, les équipes pédagogiques et éventuellement les parents d'élèves
Collaborer avec l'inspection académique et les autorités éducatives locales pour mettre en œuvre les politiques éducatives de la collectivité territoriale
▪ Gestion des ressources humaines :
Encadre et anime les équipes techniques et ATSEM des écoles, en assurant le suivi des agents et en coordonnant leurs plannings, en organisant les remplacements, congés et besoins exceptionnels
Participe au recrutement du personnel du service
S’assure de la bonne communication des informations et des éléments administratifs au service ressources humaines
Assure une présence régulière auprès des équipes réparties dans les différentes écoles
Garantit la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité au travail
▪ Projets éducatifs :
Participe à la définition du projet éducatif municipal et s’assure de sa bonne application à tous les niveaux d’intervention par le personnel placé sous sa responsabilité
Profils recherchés
Savoirs, savoir-faire et savoir-être fondamentaux :
- Formation et qualifications :
Diplômés dans le domaine éducatif ou administration publique
Ou expérience dans le domaine de la gestion des affaires scolaires
- Compétences professionnelles et personnelles requises :
Connaissances du système éducatif et du fonctionnement d’une collectivité
Sens des responsabilités
Capacité à manager, animer et fédérer des équipes
Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
Qualités rédactionnelles
Rigueur et efficacité
Réactivité
Connaissance en matière de suivi budgétaire
Maîtrise des outils informatiques
- Formation et qualifications :
Diplômés dans le domaine éducatif ou administration publique
Ou expérience dans le domaine de la gestion des affaires scolaires
- Compétences professionnelles et personnelles requises :
Connaissances du système éducatif et du fonctionnement d’une collectivité
Sens des responsabilités
Capacité à manager, animer et fédérer des équipes
Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
Qualités rédactionnelles
Rigueur et efficacité
Réactivité
Connaissance en matière de suivi budgétaire
Maîtrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0328388400
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
IFSE + CIA + Prime annuelle
ARTT
Amicale du personnel
Plurelya
IFSE + CIA + Prime annuelle
ARTT
Amicale du personnel
Plurelya
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.