Assistant(e) gestionnaire des assemblées et des actes
Offre n° O059251223001232
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord (59))
Poste à pourvoir le
23/01/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, vous contribuez à la gestion des assemblées et de la collectivité . Vous êtes chargé(e) de l'organisation des réunions du conseil municipal, de la constitution des dossiers, du suivi de l’organisation des commissions. Vous assurez la gestion des actes et de leur publication : délibérations, décisions, arrêtés.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des actes et des instances :
- Contribuer au suivi des actes et des instances de la programmation à la publication et archivage, suivi de l’organisation des commissions en lien avec les directions opérationnelles
- Préparation des instances (lien logistique avec le service protocole)
- Diffusion et suivi des actes adoptés
- Partage du logiciel métier (web delib, publiact …etc)
Contribuer à l’élaboration de l'ordre du jour des séances en lien avec la Directrice et la juriste
- Assurer la reproduction et l'envoi des dossiers
- Gérer les autres actes de la collectivité (décisions, arrêtés), registres numérotation, mise en signature avec relecture juridique / pré-contrôle de légalité, publication et diffusion aux services.
- Assurer l'accès aux actes adoptés par les instances territoriales (publication sur le site, réponses aux demandes)
- Assurer l'archivage des actes
- Réaliser le registre des actes
- Contribuer au suivi des actes et des instances de la programmation à la publication et archivage, suivi de l’organisation des commissions en lien avec les directions opérationnelles
- Préparation des instances (lien logistique avec le service protocole)
- Diffusion et suivi des actes adoptés
- Partage du logiciel métier (web delib, publiact …etc)
Contribuer à l’élaboration de l'ordre du jour des séances en lien avec la Directrice et la juriste
- Assurer la reproduction et l'envoi des dossiers
- Gérer les autres actes de la collectivité (décisions, arrêtés), registres numérotation, mise en signature avec relecture juridique / pré-contrôle de légalité, publication et diffusion aux services.
- Assurer l'accès aux actes adoptés par les instances territoriales (publication sur le site, réponses aux demandes)
- Assurer l'archivage des actes
- Réaliser le registre des actes
Profils recherchés
- Connaissances juridiques et réglementaires liées au domaine d’activité
- Connaissance sur les informations liées au cadastre et au patrimoine communal
- Connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Capacité d’organisation, de méthode et de rigueur
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Capacité à cerner une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels d’information géographique
- Aptitude à gérer et suivre une procédure
- Aptitude à la communication orale et écrite
- Sens du travail en équipe et qualité relationnelle avérée
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Connaissance sur les informations liées au cadastre et au patrimoine communal
- Connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Capacité d’organisation, de méthode et de rigueur
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Capacité à cerner une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels d’information géographique
- Aptitude à gérer et suivre une procédure
- Aptitude à la communication orale et écrite
- Sens du travail en équipe et qualité relationnelle avérée
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.