Agent administratif polyvalent accueil, affaires générales et état civil
Offre n° O059251230000331
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place de l'Hôtel de Ville, Estaires (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la direction de la Directrice Générales des Services vous l’assisterez dans la gestion des dossiers du service affaires générales, vous aurez en charge la gestion de l'état civil et vous assurez les missions d'agent d'accueil du public
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Affaires générales :
- Assister la DGS dans les dossiers de la direction général des services (élections)
- Assurer le suivi des conseils municipaux
État civil :
- Accueil et renseignement du public :
* Renseigner sur les services de l'état civil
* Orienter et informer le public sur la réalisation de démarches administratives papier ou numérique liées à l'état
civil
* Expliquer les modalités et procédures nécessaires à l'obtention d'un acte d'état civil
- Instruction et établissement des actes d'état civil :
* Garantir la confidentialité et l'authenticité des actes reçus et transmis
* Contrôler la conformité des pièces fournies
* Réceptionner les déclarations relatives à l'état civil
* Vérifier les conditions réglementaires relatives à l'instruction des demandes
- Tenue et conservation des registres d'état civil
* Délivrer des copies numérisées
* Contrôler l'élaboration des extraits de registre
* Apposer et rendre public les mentions marginales
Participer à la sécurisation et la préservation physique des registres
* Participer à la liaison avec les autres communes et les institutions partenaires
- Participation aux activités annexes d'un service état civil
* Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
* Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
* Préparation et/ou délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
* Formalités administratives liées aux services à la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Affaires générales :
- Assister la DGS dans les dossiers de la direction général des services (élections)
- Assurer le suivi des conseils municipaux
État civil :
- Accueil et renseignement du public :
* Renseigner sur les services de l'état civil
* Orienter et informer le public sur la réalisation de démarches administratives papier ou numérique liées à l'état
civil
* Expliquer les modalités et procédures nécessaires à l'obtention d'un acte d'état civil
- Instruction et établissement des actes d'état civil :
* Garantir la confidentialité et l'authenticité des actes reçus et transmis
* Contrôler la conformité des pièces fournies
* Réceptionner les déclarations relatives à l'état civil
* Vérifier les conditions réglementaires relatives à l'instruction des demandes
- Tenue et conservation des registres d'état civil
* Délivrer des copies numérisées
* Contrôler l'élaboration des extraits de registre
* Apposer et rendre public les mentions marginales
Participer à la sécurisation et la préservation physique des registres
* Participer à la liaison avec les autres communes et les institutions partenaires
- Participation aux activités annexes d'un service état civil
* Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
* Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
* Préparation et/ou délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
* Formalités administratives liées aux services à la population
Profils recherchés
- Maitrise de l'outil informatique
- Qualité rédactionnelle
- Sens du service public
- Faire preuve de méthode, rigueur, confidentialité et discrétion professionnelle.
- Sens du relationnel
- Savoir gérer les priorités
- Disponibilité
- Qualité rédactionnelle
- Sens du service public
- Faire preuve de méthode, rigueur, confidentialité et discrétion professionnelle.
- Sens du relationnel
- Savoir gérer les priorités
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328429560
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Mme le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
59940 ESTAIRES
A l'attention de Mme le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
59940 ESTAIRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.