secrétaire de mairie
Offre n° O059260108000430
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 56 rue de l'Eglise, Strazeele (Nord (59))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1/ Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines : Elections, Urbanisme
2/ Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire
3/ Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4/ Suivre les marchés publics et les subventions.
5/ Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
6/ Gérer le personnel (gestion des temps de travail, paie)
7/ Animer les équipes et organiser les services.
8/ Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9/ En collaboration avec la secrétaire d'accueil, gérer les services communaux existants (salles, garderie, médiathèque, cantine, centre aéré, ...)
10/ Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2/ Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire
3/ Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4/ Suivre les marchés publics et les subventions.
5/ Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
6/ Gérer le personnel (gestion des temps de travail, paie)
7/ Animer les équipes et organiser les services.
8/ Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9/ En collaboration avec la secrétaire d'accueil, gérer les services communaux existants (salles, garderie, médiathèque, cantine, centre aéré, ...)
10/ Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'Etat-Civil et d'Urbanisme;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- Vérifier la cohérence te le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'Etat-Civil;
- Contrôler et évaluer les actions des services;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- Disposer d'une capacité managériale;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'Etat-Civil et d'Urbanisme;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- Vérifier la cohérence te le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'Etat-Civil;
- Contrôler et évaluer les actions des services;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- Disposer d'une capacité managériale;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0328427176
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail ou par courrier
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE STRAZEELE
> - 56 rue de l'Eglise
59270 STRAZEELE
> - 56 rue de l'Eglise
59270 STRAZEELE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.