Chargé(e) de mission - Vie Associative
Offre n° O059260113000950
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 160 rue du général de gaulle, La Madeleine (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Chargé(e) de mission - Vie Associative
Missions / conditions d'exercice
PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT DU SERVICE EN CHARGE DES ASSOCIATIONS
- Assurer la gestion du guichet unique pour faciliter les démarches des associations madeleinoises ; développer avec les élus et les services thématiques une démarche concertée et cohérente de suivi
- Suivre l’organisation des assemblées générales (fréquences, compte-rendus, suivi des fiches fournies par les élus) ;
- Mettre disposition des outils informatiques pour accompagner les associations dans leurs démarches administratives (création ou dissolution, modifications des statuts, renouvellement des instances, recherches règlementaires, cerfas, formations, etc.) en lien avec l’URACEN ;
- Conforter la veille dans le secteur associatif et assurer la diffusion auprès des associations (envoi par mail d’articles, de textes de loi, évolution de la législation…) ;
- Assurer mensuellement le suivi des évènements associatifs et le lien avec les services municipaux (urbanisme, communication, technique, etc.) ;
- Mettre à jour régulièrement le fichier des associations et les informations du site Internet de la Ville et assurer la réalisation des outils de communication internes et externes ;
- Préparer, envoyer et enregistrer la réception des dossiers de demande de subventions en lien avec le chef de service ;
- Participer à la réflexion sur les critères d’attribution de subventions en lien avec les élus et les services thématiques ;
- Gérer les mises à disposition de moyens (conventions, valorisations, courriers de notifications, etc.) ;
- Organiser la cérémonie d’hommage aux bénévoles ;
- Créer et suivre une plateforme du bénévolat ;
- Organiser le Forum des associations ;
- Participer à l’organisation de réunions / formations dispensées par l’URACEN, à destination des associations locales ;
- Participer à la mise à jour du guide pratique de la Ville.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Polyvalence avec les différents agents du service pour renseignement de 1er degré au public.
- Assurer la gestion du guichet unique pour faciliter les démarches des associations madeleinoises ; développer avec les élus et les services thématiques une démarche concertée et cohérente de suivi
- Suivre l’organisation des assemblées générales (fréquences, compte-rendus, suivi des fiches fournies par les élus) ;
- Mettre disposition des outils informatiques pour accompagner les associations dans leurs démarches administratives (création ou dissolution, modifications des statuts, renouvellement des instances, recherches règlementaires, cerfas, formations, etc.) en lien avec l’URACEN ;
- Conforter la veille dans le secteur associatif et assurer la diffusion auprès des associations (envoi par mail d’articles, de textes de loi, évolution de la législation…) ;
- Assurer mensuellement le suivi des évènements associatifs et le lien avec les services municipaux (urbanisme, communication, technique, etc.) ;
- Mettre à jour régulièrement le fichier des associations et les informations du site Internet de la Ville et assurer la réalisation des outils de communication internes et externes ;
- Préparer, envoyer et enregistrer la réception des dossiers de demande de subventions en lien avec le chef de service ;
- Participer à la réflexion sur les critères d’attribution de subventions en lien avec les élus et les services thématiques ;
- Gérer les mises à disposition de moyens (conventions, valorisations, courriers de notifications, etc.) ;
- Organiser la cérémonie d’hommage aux bénévoles ;
- Créer et suivre une plateforme du bénévolat ;
- Organiser le Forum des associations ;
- Participer à l’organisation de réunions / formations dispensées par l’URACEN, à destination des associations locales ;
- Participer à la mise à jour du guide pratique de la Ville.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Polyvalence avec les différents agents du service pour renseignement de 1er degré au public.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Sens du service public ;
• Savoir-faire relationnel ;
• Savoir gérer son stress ;
• Rigueur dans la gestion et l’organisation d’une manifestation ;
• Savoir faire face à des demandes urgentes
Savoir être :
• Être organisé et réactif ;
• Être à l’aise en public ;
• Être disponible ;
• Être autonome ;
• Être à l’écoute
• Sens du service public ;
• Savoir-faire relationnel ;
• Savoir gérer son stress ;
• Rigueur dans la gestion et l’organisation d’une manifestation ;
• Savoir faire face à des demandes urgentes
Savoir être :
• Être organisé et réactif ;
• Être à l’aise en public ;
• Être disponible ;
• Être autonome ;
• Être à l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0320127979
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.