Assistant administratif RH
Offre n° O059260115001332
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place gabriel péri, Marly (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Marly, ville au fort potentiel économique de 12000 habitants, au sein de la communauté d’agglomération de Valenciennes Métropole, recrute un Assistant RH (F/H) relevant du grade d’Adjoint administratif à temps complet.
Le service des ressources humaines s’inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue un service ressources en appui des politiques publiques menées.
L’action du service des ressources humaines de la ville de Marly est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité et épanouissement au travail.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, dotée d’un véritable esprit d’équipe et d’un sens aigu de la solidarité.
Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez l’assistance administrative du service RH afin de garantir le bon fonctionnement administratif, l’accueil et l’information des agents, ainsi que la gestion et le suivi des dossiers RH courants.
Le service des ressources humaines s’inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue un service ressources en appui des politiques publiques menées.
L’action du service des ressources humaines de la ville de Marly est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité et épanouissement au travail.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, dotée d’un véritable esprit d’équipe et d’un sens aigu de la solidarité.
Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez l’assistance administrative du service RH afin de garantir le bon fonctionnement administratif, l’accueil et l’information des agents, ainsi que la gestion et le suivi des dossiers RH courants.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et information
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service RH
• Renseigner les agents sur les procédures RH courantes
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
2. Gestion administrative RH
• Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
• Participer à la gestion des absences (ASA, notamment ASA syndicales)
• Assurer le suivi administratif des autorisations d’absence syndicales (réception, enregistrement, classement)
3. Gestion du courrier et des courriels
• Rédiger et mettre en forme des courriers et réponses types
• Traiter les courriels entrants et sortants du service RH
• Assurer le suivi des réponses et des délais
4. Organisation et logistique
• Gérer la prise de rendez-vous pour le service RH
• Organiser et planifier les agendas
• Préparer les dossiers pour les réunions internes ou avec les partenaires sociaux
5. Classement, archivage et gestion documentaire
• Assurer le classement physique et numérique des documents RH
• Gérer l’archivage réglementaire des dossiers
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service RH
• Renseigner les agents sur les procédures RH courantes
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
2. Gestion administrative RH
• Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
• Participer à la gestion des absences (ASA, notamment ASA syndicales)
• Assurer le suivi administratif des autorisations d’absence syndicales (réception, enregistrement, classement)
3. Gestion du courrier et des courriels
• Rédiger et mettre en forme des courriers et réponses types
• Traiter les courriels entrants et sortants du service RH
• Assurer le suivi des réponses et des délais
4. Organisation et logistique
• Gérer la prise de rendez-vous pour le service RH
• Organiser et planifier les agendas
• Préparer les dossiers pour les réunions internes ou avec les partenaires sociaux
5. Classement, archivage et gestion documentaire
• Assurer le classement physique et numérique des documents RH
• Gérer l’archivage réglementaire des dossiers
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Notions de statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles de base en gestion RH et droit syndical
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à rédiger des courriers administratifs
- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Autonomie et esprit d’équipe
- Connaissance de l’environnement territorial
- Notions de statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles de base en gestion RH et droit syndical
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à rédiger des courriers administratifs
- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Autonomie et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0327239900
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI :
Travail à temps complet 37h30 + 14 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
Mairie de Marly- Place Gabriel Péri
59770 MARLY
Ou par courriel : personnel@marly.fr
Travail à temps complet 37h30 + 14 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
Mairie de Marly- Place Gabriel Péri
59770 MARLY
Ou par courriel : personnel@marly.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARLY
>- place gabriel péri
59770 Marly
>- place gabriel péri
59770 Marly
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.