Gestionnaire Carrière-Paie (h/f)
Offre n° O059260120000527
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
Le/la gestionnaire carrière-paie assure le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels et titulaires de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle est le garant des procédures et du suivi des agents en matière de carrière et de rémunération, ainsi que des dépenses salariales de la collectivité.
Le/la gestionnaire carrière-paie assure le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels et titulaires de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle est le garant des procédures et du suivi des agents en matière de carrière et de rémunération, ainsi que des dépenses salariales de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Fiche de poste
MISSIONS PRINCIPALES
1) Gestion des dossiers du personnel
- Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Etablir des simulations de paie pour les recrutements et/ou des évolutions de carrière
- Rédiger et gérer les contrats et arrêtés
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)
- Recueillir et saisir, après vérification, toutes les informations individuelles et éléments inhérents à la carrière et à la paye des agents de la ville et de la Caisse des Ecoles.
- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
- Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Gestion des absences : gestion administrative des maladies, saisie des arrêts, classement des dossiers, rédaction des arrêtés, courriers aux agents, suivi statistique, formalités auprès de l’organisme de prévoyance de la Mairie
- Conseiller les agents, les services sur les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service
- Instruire les attestations France Travail
- Classement, archivage
- Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l’agent
- Etablir les déclarations/offres d’emploi du Centre de Gestion (Emploi territorial)
2) Gestion de la paye Ville et Caisse des Ecoles
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels
- Préparer, vérifier et injecter en masse des éléments de paye et les contrats saisonniers des animateurs des petites et grandes vacances
- Vérifier et être garant de la rémunération des agents
- Répondre aux demandes du Service de Gestion Comptable de Tourcoing
3) Gestion des finances
- Etablir les attestations de Sécurité Sociale
- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
▪ Rédiger des notes synthétiques
▪ Rechercher des informations, notamment réglementaires (veille juridique)
▪ Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
▪ Aide au paramétrage du logiciel SIRH (Astre)
▪ Mandatement de la paye et des charges en l’absence du référent
▪ Etablir les bordereaux de charge en l’absence du référent
▪ Logiciel utilisé : Astre GF – Astre RH
MISSIONS PRINCIPALES
1) Gestion des dossiers du personnel
- Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Etablir des simulations de paie pour les recrutements et/ou des évolutions de carrière
- Rédiger et gérer les contrats et arrêtés
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)
- Recueillir et saisir, après vérification, toutes les informations individuelles et éléments inhérents à la carrière et à la paye des agents de la ville et de la Caisse des Ecoles.
- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
- Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Gestion des absences : gestion administrative des maladies, saisie des arrêts, classement des dossiers, rédaction des arrêtés, courriers aux agents, suivi statistique, formalités auprès de l’organisme de prévoyance de la Mairie
- Conseiller les agents, les services sur les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service
- Instruire les attestations France Travail
- Classement, archivage
- Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l’agent
- Etablir les déclarations/offres d’emploi du Centre de Gestion (Emploi territorial)
2) Gestion de la paye Ville et Caisse des Ecoles
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels
- Préparer, vérifier et injecter en masse des éléments de paye et les contrats saisonniers des animateurs des petites et grandes vacances
- Vérifier et être garant de la rémunération des agents
- Répondre aux demandes du Service de Gestion Comptable de Tourcoing
3) Gestion des finances
- Etablir les attestations de Sécurité Sociale
- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
▪ Rédiger des notes synthétiques
▪ Rechercher des informations, notamment réglementaires (veille juridique)
▪ Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
▪ Aide au paramétrage du logiciel SIRH (Astre)
▪ Mandatement de la paye et des charges en l’absence du référent
▪ Etablir les bordereaux de charge en l’absence du référent
▪ Logiciel utilisé : Astre GF – Astre RH
Profils recherchés
SAVOIRS :
▪ Fonctionnement des collectivités et des différents services
▪ Fichier du personnel et outils de gestion RH
▪ Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
▪ Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
▪ Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
▪ Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
▪ Connaissance sur le statut de la fonction publique territoriale
▪ Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
▪ Connaissance informatique
▪ Maîtrise rédactionnelle
▪ Capacité d’analyse et de synthèse
▪ Connaissance des procédures financières et des pratiques RH
SAVOIR FAIRE :
▪ Appréhender le caractère d’urgence des demandes et des informations à transmettre
▪ Communication orale et écrite
▪ Alerter le responsable du service sur des problématiques ou sur des dossiers spécifiques
▪ Capacité d’organisation
▪ Force de proposition
▪ Hiérarchiser les priorités
▪ Respect du circuit hiérarchique
SAVOIR ÊTRE :
▪ Discrétion, confidentialité
▪ Aptitude au travail en équipe
▪ Bon relationnel et sens de l’écoute
▪ Capacité à rendre compte
▪ Sens du service public
▪ Réactivité, rigueur et méthode
▪ Esprit d’analyse, de synthèse et de neutralité
▪ Adaptabilité et polyvalence
▪ Fonctionnement des collectivités et des différents services
▪ Fichier du personnel et outils de gestion RH
▪ Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
▪ Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
▪ Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
▪ Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
▪ Connaissance sur le statut de la fonction publique territoriale
▪ Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
▪ Connaissance informatique
▪ Maîtrise rédactionnelle
▪ Capacité d’analyse et de synthèse
▪ Connaissance des procédures financières et des pratiques RH
SAVOIR FAIRE :
▪ Appréhender le caractère d’urgence des demandes et des informations à transmettre
▪ Communication orale et écrite
▪ Alerter le responsable du service sur des problématiques ou sur des dossiers spécifiques
▪ Capacité d’organisation
▪ Force de proposition
▪ Hiérarchiser les priorités
▪ Respect du circuit hiérarchique
SAVOIR ÊTRE :
▪ Discrétion, confidentialité
▪ Aptitude au travail en équipe
▪ Bon relationnel et sens de l’écoute
▪ Capacité à rendre compte
▪ Sens du service public
▪ Réactivité, rigueur et méthode
▪ Esprit d’analyse, de synthèse et de neutralité
▪ Adaptabilité et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816683
Informations complémentaires
Candidature en ligne
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.