Assistante ou assistant du DGS
Offre n° O059260122000654
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 5 bis rue Léo Lagrange, Anor (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
21/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent sous la responsabilité du DGS
Agent qui assistera le DGS pour la préparation des conseil municipaux, la gestion des courriers, dossiers administratifs, la communication, le gestion des appels
Agent qui assistera le DGS pour la préparation des conseil municipaux, la gestion des courriers, dossiers administratifs, la communication, le gestion des appels
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure les missions suivantes :
1. Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
Gestion du courrier (arrivée/départ) et de l'enregistrement des parapheurs.
Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous selon les consignes du DGS.
2. Gestion administrative courante
Saisie, mise en forme et reprographie de documents simples (courriers, notes internes).
Classement et archivage des dossiers administratifs.
Suivi des fournitures de bureau du service.
3. Appui logistique aux instances
Préparation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations).
Aide à la diffusion des comptes-rendus.
1. Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
Gestion du courrier (arrivée/départ) et de l'enregistrement des parapheurs.
Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous selon les consignes du DGS.
2. Gestion administrative courante
Saisie, mise en forme et reprographie de documents simples (courriers, notes internes).
Classement et archivage des dossiers administratifs.
Suivi des fournitures de bureau du service.
3. Appui logistique aux instances
Préparation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations).
Aide à la diffusion des comptes-rendus.
Profils recherchés
La rigueur juridique : Maîtrise parfaite des procédures de délibération
L'aisance rédactionnelle : Capacité à rédiger des courriers complexes et des notes de synthèse sans fautes.
La polyvalence technique : Maîtrise avancée des logiciels métiers et de la communication numérique.
L'aisance rédactionnelle : Capacité à rédiger des courriers complexes et des notes de synthèse sans fautes.
La polyvalence technique : Maîtrise avancée des logiciels métiers et de la communication numérique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327595111
Informations complémentaires
Envoyer lettre de candidature et CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ANOR
> - 5 bis rue Léo Lagrange
59186 ANOR
> - 5 bis rue Léo Lagrange
59186 ANOR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.