Activités du poste :
Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,

Activités spécifiques :
A la prise de poste, une période d’appropriation de la thématique et des missions sera proposée sur environ 3 mois (rencontres avec les collègues du service, des autres départements de la direction et d’autres directions de la Région, formations,…).
Le/la responsable de projet est chargé(e) de :
 - Etablir un diagnostic complet des contrats en cours (Délégations de Service Public, conventions, marchés publics, Contrat d’objectifs de Service Public), en analyser les résultats pour rechercher le mode de contractualisation le plus approprié en fonction des territoires ;
- Participer à la gestion et l’exécution des contrats de transport routier en lien avec les agents des autres départements fonctionnels ;
- Préparer l’ordre du jour et les données qui seront présentés lors des comités de coordination en étroite concertation et collaboration avec les autres départements ;
- Harmoniser le contenu des contrats de même type avant le lancement des prochains appels d’offres ;
- Etudier et prendre l’attache des autres Régions sur les modes de gestion dans une optique de préparation des échéances contractuelles du transport routier ;
- Rédiger les délibérations liées aux projets ;
- Assurer, dans le cadre de la régionalisation des Régies, les conditions d’une uniformisation des pratiques ;
- Assurer le suivi des conventions et leur renouvellement avec les Autorités Organisatrices de la Mobilité et l’ensemble des partenaires ;
- Organiser les bilans des contrats de transport avec la vérification des rapports annuels en consolidant les retours des entreprises pour en harmoniser la rédaction ;
- Instaurer un dialogue régulier avec les Services « offre et exploitation Nord et Pas de Calais ainsi que l’offre et exploitation Oise, Somme et Aisne » ;
- Etre en mesure de formuler des réponses adaptées aux problématiques émises par les directions des affaires juridiques et de l’achat public, ainsi que de qualifier leurs impacts potentiels ;
- Piloter les procédures pour la passation des contrats de délégations de service public, la mise au point des marchés et mesurer leur état d'avancement ;
- Travailler avec les responsables de projet « Ouverture des Voies à la Concurrence » sur la mise en place d'un dialogue de gestion et de potentielles complémentarités car-train ;
- Assurer une complémentarité et des échanges réguliers entre responsables de projet d’ingénierie contractuelle ;
- Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.