Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)
Offre n° O059260130000900
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de Verdun, Gruson (Nord (59))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d’expertises, détaillés dans les missions ci-après.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux
- Gestion de l’état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage)
- Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail
- Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande)
- Préparation du budget
- Gestion de la restauration municipale
- Inscriptions et obligations scolaires
- Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats)
- Organisation des élections (tenue des listes électorales)
- Commandes fournisseurs
- Gestion de l’état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage)
- Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail
- Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande)
- Préparation du budget
- Gestion de la restauration municipale
- Inscriptions et obligations scolaires
- Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats)
- Organisation des élections (tenue des listes électorales)
- Commandes fournisseurs
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault)
- Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
- Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées
SAVOIR -ÊTRE :
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
- Capacité à s’adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité
- Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault)
- Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
- Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées
SAVOIR -ÊTRE :
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
- Capacité à s’adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité
- Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0320414535
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.