Assistant de gestion administrative
Offre n° O059260202000665
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
256 Rue de la République (Saint-Pol-sur-Mer), Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Séniors. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
1. Accueil, information et orientation des séniors
2. Mise en œuvre et suivi des actions séniors
3. Lutte contre l’isolement et maintien du lien social
4. Travail en réseau et partenariats
5. Contribution administrative et logistique
1. Accueil, information et orientation des séniors
2. Mise en œuvre et suivi des actions séniors
3. Lutte contre l’isolement et maintien du lien social
4. Travail en réseau et partenariats
5. Contribution administrative et logistique
Profils recherchés
SAVOIRS-FAIRE
1. Accueil, information et orientation des séniors
Accueillir le public sénior (physique, téléphonique, numérique)
Informer sur les dispositifs, services et actions existants
Orienter les personnes vers les services internes ou partenaires adaptés
Participer à l’évaluation des besoins des séniors
2. Mise en œuvre et suivi des actions séniors
Participer à l’organisation d’actions de prévention (santé, bien être, autonomie)
Contribuer à la mise en place d’animations et d’activités collectives
Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, tableaux de suivi, bilans)
Participer à l’évaluation des actions menées
Être force de propositions sur de nouvelles activités, sorties...
3. Lutte contre l’isolement et maintien du lien social
Repérer les situations de fragilité et d’isolement
Participer aux dispositifs de veille sociale (plan canicule, grand froid, visites de convivialité)
Maintenir un lien régulier avec les personnes âgées identifiées
4. Travail en réseau et partenariats
Collaborer avec les services de la collectivité, le CCAS et les partenaires institutionnels et associatifs
Relayer les informations auprès des partenaires
5. Contribution administrative et logistique
Rédiger des comptes rendus et bilans d’activité
Participer à la gestion logistique des événements (réservations, matériel, planning)
Gérer l’information, le classement et l'archivage de documents
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word - Excel...)
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
- Connaissance du public sénior et des problématiques liées au vieillissement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions des dispositifs d’action sociale
- Connaissance des partenaires d’accompagnements
SAVOIR ÊTRE :
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Valeurs du service public
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Autonomie
1. Accueil, information et orientation des séniors
Accueillir le public sénior (physique, téléphonique, numérique)
Informer sur les dispositifs, services et actions existants
Orienter les personnes vers les services internes ou partenaires adaptés
Participer à l’évaluation des besoins des séniors
2. Mise en œuvre et suivi des actions séniors
Participer à l’organisation d’actions de prévention (santé, bien être, autonomie)
Contribuer à la mise en place d’animations et d’activités collectives
Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, tableaux de suivi, bilans)
Participer à l’évaluation des actions menées
Être force de propositions sur de nouvelles activités, sorties...
3. Lutte contre l’isolement et maintien du lien social
Repérer les situations de fragilité et d’isolement
Participer aux dispositifs de veille sociale (plan canicule, grand froid, visites de convivialité)
Maintenir un lien régulier avec les personnes âgées identifiées
4. Travail en réseau et partenariats
Collaborer avec les services de la collectivité, le CCAS et les partenaires institutionnels et associatifs
Relayer les informations auprès des partenaires
5. Contribution administrative et logistique
Rédiger des comptes rendus et bilans d’activité
Participer à la gestion logistique des événements (réservations, matériel, planning)
Gérer l’information, le classement et l'archivage de documents
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word - Excel...)
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
- Connaissance du public sénior et des problématiques liées au vieillissement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions des dispositifs d’action sociale
- Connaissance des partenaires d’accompagnements
SAVOIR ÊTRE :
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Valeurs du service public
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
nathalie.lepape@ville-saintpolsurmer.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de monsieur Christophe CLAEYS, maire délégué de Saint-Pol-sur-Mer.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.