Responsable du service État Civil (h/f)
Offre n° O059260214000007
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
• Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
• Organisation et supervision de la gestion des dossiers de l’état civil, des opérations de recensement citoyen et des médailles du travail
• Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
• Organisation et supervision de la gestion des dossiers de l’état civil, des opérations de recensement citoyen et des médailles du travail
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
• Organisation et supervision de la gestion des dossiers de l’état civil, des opérations de recensement citoyen et des médailles du travail
• Rédaction d’actes et tenue des registres
• Enregistrement des PACS
• Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
• Suivi des demandes d’actes et de livrets
• Rédaction de courriers, de notes de service et de rapports d’aide à la décision
• Suivi de l’application COMEDEC
• Suivi de dossiers administratifs
• Organisation de l’accueil et de l’information du public sous forme de conseil administratif ou juridique
• Veille réglementaire et juridique
• Gestion et relecture des dossiers de mariage
• Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
• Suivi des dossiers sensibles
• Management de l’équipe (3 personnes)
• Garant du respect des textes, de la qualité de l’accueil des usagers et de la gestion de leur demande
• Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
• Participation au développement de l’e-administration
• Participation au développement de l’e-administration
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
ACTIVITES ACCESOIRES / SECONDAIRES
• Présence auprès de l’élu officier d’Etat Civil lors des mariage/parrainages
• Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
• Organisation et supervision de la gestion des dossiers de l’état civil, des opérations de recensement citoyen et des médailles du travail
• Rédaction d’actes et tenue des registres
• Enregistrement des PACS
• Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
• Suivi des demandes d’actes et de livrets
• Rédaction de courriers, de notes de service et de rapports d’aide à la décision
• Suivi de l’application COMEDEC
• Suivi de dossiers administratifs
• Organisation de l’accueil et de l’information du public sous forme de conseil administratif ou juridique
• Veille réglementaire et juridique
• Gestion et relecture des dossiers de mariage
• Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
• Suivi des dossiers sensibles
• Management de l’équipe (3 personnes)
• Garant du respect des textes, de la qualité de l’accueil des usagers et de la gestion de leur demande
• Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
• Participation au développement de l’e-administration
• Participation au développement de l’e-administration
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
ACTIVITES ACCESOIRES / SECONDAIRES
• Présence auprès de l’élu officier d’Etat Civil lors des mariage/parrainages
Profils recherchés
SAVOIRS :
• Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…)
• Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités…
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuit et procédures administratives
• Bureautique et internet
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
• Organisation de l’accueil et de l’information du public
• Sécurisation administrative des actes
• Veille juridique constante
• Etablir une relation de confiance avec le cadre
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Aptitude à la recherche et à l’analyse
• Aptitude à l’encadrement d’une équipe
• Gestion des conflits
• Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Qualités managériales et rédactionnelles
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité aux changements
• Adaptabilité de son management aux situations et aux agents et gestion des conflits
• Sens de l’initiative
• Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…)
• Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités…
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuit et procédures administratives
• Bureautique et internet
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
• Organisation de l’accueil et de l’information du public
• Sécurisation administrative des actes
• Veille juridique constante
• Etablir une relation de confiance avec le cadre
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Aptitude à la recherche et à l’analyse
• Aptitude à l’encadrement d’une équipe
• Gestion des conflits
• Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Qualités managériales et rédactionnelles
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité aux changements
• Adaptabilité de son management aux situations et aux agents et gestion des conflits
• Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816683
Informations complémentaires
Candidature en ligne
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.