UN GESTIONNAIRE EN CHARGE DU SUIVI DU PERSONNEL ET ADMINISTRATIF F/H
Offre n° O059260217001114
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place d' Armes - BP 90339, Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
03/05/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Innovations Pédagogiques et Sociales (DIPS) de la Mairie de Valenciennes joue un rôle essentiel dans le développement et la mise en œuvre de projets éducatifs et sociaux dans la commune. Elle s'inscrit dans une dynamique de modernisation et d'innovation des services publics, en lien avec les enjeux actuels de l’éducation, de la pédagogie et de l'inclusion sociale.
Grâce à ses initiatives, elle cherche à promouvoir l’égalité des chances et à préparer les jeunes aux défis du futur, en mettant l'accent sur les nouvelles technologies et l'inclusion sociale.
C’est sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la Direction, et au sein d’une équipe pluridisciplinaire que le/la Gestionnaire en charge du suivi du personnel et administratif assurera ses missions.
Grâce à ses initiatives, elle cherche à promouvoir l’égalité des chances et à préparer les jeunes aux défis du futur, en mettant l'accent sur les nouvelles technologies et l'inclusion sociale.
C’est sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la Direction, et au sein d’une équipe pluridisciplinaire que le/la Gestionnaire en charge du suivi du personnel et administratif assurera ses missions.
Missions / conditions d'exercice
Le/la Gestionnaire assurera notamment le suivi administratif des recrutements relatifs aux activités périscolaires et extrascolaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines. Il participera également à la gestion administrative globale du service.
Suivi administratif des recrutements en lien avec la DRH :
• Constituer les dossiers d’embauche des agents (documents papier et numériques).
• Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc.).
• Effectuer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiches de recrutement, renouvellements de contrats, etc.).
• Rédiger les contrats de travail pour la « Caisse des Écoles ».
• Renseigner les agents, candidats et autres services.
• Assurer les relances téléphoniques.
Suivi des tableaux de bord :
• Garantir la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour les périmètres Ville et Caisse des Écoles (suivi des entrées et des départs).
• Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (Ville, CDE, ALSH, Coup de Pouce).
• Vérifier certaines attestations et certificats.
• Collaborer avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire.
• Collecter et transmettre les données d’activité.
Autres missions :
• Contribuer à la mise en place et au suivi des annualisations du personnel,
• Assurer le lien avec le référent CAF et être en capacité de prendre le relais sur cette thématique ; collecter et centraliser les informations nécessaires, garantir leur fiabilité, mettre à jour et suivre des tableaux de données, effectuer les déclarations via les logiciels et sites dédiés, dans le respect des délais réglementaires.
• Travailler en binôme avec l’assistant administratif et être en capacité d’assurer la continuité de la gestion administrative quotidienne (organiser les CA de la Caisse des Ecoles, suivre des conventions, assurer le suivi des délibérations, établir des devis, etc. …)
• Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaire pour garantir la continuité du service.
• Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.).
• Partager et remonter les informations pertinentes.
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services.
Suivi administratif des recrutements en lien avec la DRH :
• Constituer les dossiers d’embauche des agents (documents papier et numériques).
• Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc.).
• Effectuer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiches de recrutement, renouvellements de contrats, etc.).
• Rédiger les contrats de travail pour la « Caisse des Écoles ».
• Renseigner les agents, candidats et autres services.
• Assurer les relances téléphoniques.
Suivi des tableaux de bord :
• Garantir la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour les périmètres Ville et Caisse des Écoles (suivi des entrées et des départs).
• Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (Ville, CDE, ALSH, Coup de Pouce).
• Vérifier certaines attestations et certificats.
• Collaborer avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire.
• Collecter et transmettre les données d’activité.
Autres missions :
• Contribuer à la mise en place et au suivi des annualisations du personnel,
• Assurer le lien avec le référent CAF et être en capacité de prendre le relais sur cette thématique ; collecter et centraliser les informations nécessaires, garantir leur fiabilité, mettre à jour et suivre des tableaux de données, effectuer les déclarations via les logiciels et sites dédiés, dans le respect des délais réglementaires.
• Travailler en binôme avec l’assistant administratif et être en capacité d’assurer la continuité de la gestion administrative quotidienne (organiser les CA de la Caisse des Ecoles, suivre des conventions, assurer le suivi des délibérations, établir des devis, etc. …)
• Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaire pour garantir la continuité du service.
• Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.).
• Partager et remonter les informations pertinentes.
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et appréciez le travail en équipe. La connaissance du logiciel e-SEDIT constituerait un atout apprécié.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous êtes garant(e) du respect des processus RH et faites preuve d’excellentes capacités d’expression écrite et orale.
Capable de faire face aux situations d’urgence et de travailler sous pression, vous agissez avec discrétion, dans le strict respect du devoir de réserve.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous êtes garant(e) du respect des processus RH et faites preuve d’excellentes capacités d’expression écrite et orale.
Capable de faire face aux situations d’urgence et de travailler sous pression, vous agissez avec discrétion, dans le strict respect du devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327225900
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation - curriculum-vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339 59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339 59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VALENCIENNES
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.