ASSISTANT OU ASSISTANTE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O059260220000820
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
La Ville de Grande-Synthe est classée comme ville Centre conformément à la délibération du 17 juin 1997, visée le 27 juin 1997 , sur l'assimilation de la Commune de Grande-Synthe à une commune dont la population est égale à la somme des populations regroupées dans la Communauté Urbaine de Dunkerque, soit 210 000 habitants.
Lieu de travail
Place François Mitterrand, Grande-Synthe (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + IFSE+ prime vacances et 13ème mois - FNASS-titres restaurants- Possibilité de travailler sur 4 jours
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement le pôle gestion des absences - handicap- accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel, le suivi des dossiers au Conseil médical
Vous serez en charge de recueillir, traiter et enregistrer les dossier d'arrêts maladie ou de maternité des agents, et d'assurer la correspondance (arrêtés; courriers; etc.).
Vous serez en charge de recueillir, traiter et enregistrer les dossier d'arrêts maladie ou de maternité des agents, et d'assurer la correspondance (arrêtés; courriers; etc.).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous réceptionnerez et enregistrerez les arrêts maladie et maternité des agents ;
- Vous informerez le service concerné de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous convoquerez, si nécessaire, l'agent pour une contre-visite ;
- Vous élaborerez les attestations de salaire destinées aux organismes de prévoyance et en assurerez l'envoi ;
- Vous accueillerez et renseignerez les agents, physiquement ou par téléphone, sur la procédure et la gestion des arrêts maladie ;
- Vous incrémenterez la plateforme du Conseil médical et en assurerez le suivi ;
- Vous élaborerez les arrêtés après avoir placé l'agent sur une position administrative (LD-LM, 1/2 Thérapeutique, DO, etc.) et assurerez le suivi des demi traitements des agents concernés;
- Vous traiterez les demandes de temps partiels thérapeutiques : recueil et analyse des documents, enregistrement des informations sur le logiciel Astre RH, modification du cycle de travail, échange avec le service de l'agent et rédaction des arrêtés ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers (décision administrative, rappel d'obligations, etc.) ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour des tableaux de bord de suivi ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.
- Vous réceptionnerez et enregistrerez les arrêts maladie et maternité des agents ;
- Vous informerez le service concerné de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous convoquerez, si nécessaire, l'agent pour une contre-visite ;
- Vous élaborerez les attestations de salaire destinées aux organismes de prévoyance et en assurerez l'envoi ;
- Vous accueillerez et renseignerez les agents, physiquement ou par téléphone, sur la procédure et la gestion des arrêts maladie ;
- Vous incrémenterez la plateforme du Conseil médical et en assurerez le suivi ;
- Vous élaborerez les arrêtés après avoir placé l'agent sur une position administrative (LD-LM, 1/2 Thérapeutique, DO, etc.) et assurerez le suivi des demi traitements des agents concernés;
- Vous traiterez les demandes de temps partiels thérapeutiques : recueil et analyse des documents, enregistrement des informations sur le logiciel Astre RH, modification du cycle de travail, échange avec le service de l'agent et rédaction des arrêtés ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers (décision administrative, rappel d'obligations, etc.) ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour des tableaux de bord de suivi ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.
Profils recherchés
Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires du personnel de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement sur la gestion des absences ;
- Vous connaissez et savez appliquer la réglementation relative à la gestion des absences pour maladie et vous informer de leur évolution ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous faites preuve d'écoute et de disponibilité envers les agents ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
- Vous possédez des connaissances statutaires du personnel de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement sur la gestion des absences ;
- Vous connaissez et savez appliquer la réglementation relative à la gestion des absences pour maladie et vous informer de leur évolution ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous faites preuve d'écoute et de disponibilité envers les agents ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328236720
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GRANDE-SYNTHE
>- place François Mitterrand - BP 149
59792 GRANDE-SYNTHE CEDEX
>- place François Mitterrand - BP 149
59792 GRANDE-SYNTHE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.