Assistant/e technique administratif/ve H/F
Offre n° O059260220001266
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- - 16 rue Paul Bert, Escaudain (Nord (59))
- Rue Ambroise Croizat, Escaudain (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du DST et de son adjoint, l'agent assure des tâches de secrétariat, participe à la réalisation et le suivi des plannings et des tableaux de bord nécessaires au fonctionnement des ateliers municipaux.
Missions / conditions d'exercice
L'activité de cet emploi s'exerce au sein d'un bureau situé dans l'enceinte des ateliers municipaux, en relation avec différents intervenants (responsables de divers services, personnels communaux, communauté de communes...).
L'agent aura les missions suivantes :
• Saisie des réponses aux courriers et courriels adressés aux services techniques ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Classement et archivage de documents : Contrats, factures, courriers, etc. (physiques et numériques).
• Mise en forme et saisie de documents : Comptes rendus, notes de service, … ;
• Saisie des bons de commandes, réception des bons de livraisons, et relevé du suivi des factures réglées par le service comptabilité
• Aide à la vérification des stocks matériaux/matériels.
• Saisie des demandes d’absences (congés, RTT, repos…)
• Participer à la planification des événements à la demande du directeur des services techniques ou de son adjoint
• Saisie des réservations des tables et des chaises
L'agent aura les missions suivantes :
• Saisie des réponses aux courriers et courriels adressés aux services techniques ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Classement et archivage de documents : Contrats, factures, courriers, etc. (physiques et numériques).
• Mise en forme et saisie de documents : Comptes rendus, notes de service, … ;
• Saisie des bons de commandes, réception des bons de livraisons, et relevé du suivi des factures réglées par le service comptabilité
• Aide à la vérification des stocks matériaux/matériels.
• Saisie des demandes d’absences (congés, RTT, repos…)
• Participer à la planification des événements à la demande du directeur des services techniques ou de son adjoint
• Saisie des réservations des tables et des chaises
Profils recherchés
Une expérience professionnelle similaire serait appréciée.
Aisance rédactionnelle
Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) Savoir : renseigner un administré, transmettre des documents contractuels à des entreprises, réaliser le suivi des bons de commande, saisir des documents numériques.
Capacité d'adaptation, d'organisation et de planification
Esprit d’équipe et sens du travail en commun
Respect de la hiérarchie.
Aisance rédactionnelle
Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) Savoir : renseigner un administré, transmettre des documents contractuels à des entreprises, réaliser le suivi des bons de commande, saisir des documents numériques.
Capacité d'adaptation, d'organisation et de planification
Esprit d’équipe et sens du travail en commun
Respect de la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327440704
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation + CV à
Monsieur le Maire
de et à
59124 ESCAUDAIN
Monsieur le Maire
de et à
59124 ESCAUDAIN
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ESCAUDAIN
>- 16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
>- 16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.