Agent de gestion administrative
Offre n° O059260221000009
Publiée le 21/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Lieu de travail
- place de l'Hotel de Ville - BP 80269, Maubeuge (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire - régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service affaires administratives, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des courriers papier des usagers (demande de location de salle, demandes de stage, dossiers d’urbanisme…) remis à l’accueil de la mairie, enregistrement sur un registre et transmission au service courrier pour traitement et diffusion via le logiciel courrier
- Gestion des envois d’avis de mention d’état civil
- Gestion des prises des rendez-vous pour les demandes de cartes nationales d’identité et passeports via le logiciel Synbird
- Affichage de documents et d’informations (arrêtés préfectoraux, bans de mariage, affichage électoral, planning des permanences…)
- Préparation et mise en forme de dossiers administratifs
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri et archivage de documents relatifs au service affaires administratives (état civil, cimetières, élections, recensement)
Activités annexes :
- Peut recevoir du public et des appels téléphoniques
- Délivrance de documents divers
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail en équipe au sein du service
- Travail le samedi par roulement
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Gestion des envois d’avis de mention d’état civil
- Gestion des prises des rendez-vous pour les demandes de cartes nationales d’identité et passeports via le logiciel Synbird
- Affichage de documents et d’informations (arrêtés préfectoraux, bans de mariage, affichage électoral, planning des permanences…)
- Préparation et mise en forme de dossiers administratifs
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri et archivage de documents relatifs au service affaires administratives (état civil, cimetières, élections, recensement)
Activités annexes :
- Peut recevoir du public et des appels téléphoniques
- Délivrance de documents divers
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail en équipe au sein du service
- Travail le samedi par roulement
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
- Expérience dans un emploi similaire souhaitée
Savoirs :
- Règle de base en orthographe, syntaxe et grammaire
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (état civil, élections, CNI, passeports)
- Activités, fonctionnement et partenaires du service
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Organisation de la collectivité
- Connaissance des techniques d’accueil
Savoirs faire :
- Respecter les procédures du service
- Respecter les délais d’affichage et de mise à jour des documents et des informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Saisir des documents de formes et contenus divers en respectant la charte graphique
- Réceptionner et orienter les courriers électroniques et papier
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Trier et archiver des dossiers de manière simple et accessible à tous
- Savoir reformuler une demande, prendre un message et retransmettre
- Faire preuve de polyvalence
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et de neutralité
- Disponibilité, organisation et réactivité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Etre à l’écoute des besoins du service
Savoirs :
- Règle de base en orthographe, syntaxe et grammaire
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (état civil, élections, CNI, passeports)
- Activités, fonctionnement et partenaires du service
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Organisation de la collectivité
- Connaissance des techniques d’accueil
Savoirs faire :
- Respecter les procédures du service
- Respecter les délais d’affichage et de mise à jour des documents et des informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Saisir des documents de formes et contenus divers en respectant la charte graphique
- Réceptionner et orienter les courriers électroniques et papier
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Trier et archiver des dossiers de manière simple et accessible à tous
- Savoir reformuler une demande, prendre un message et retransmettre
- Faire preuve de polyvalence
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et de neutralité
- Disponibilité, organisation et réactivité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Etre à l’écoute des besoins du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0327537575
Informations complémentaires
Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE -Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence)
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE -Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.