• Missions principales

Animation séniors :
Participer à la préparation et à la mise en œuvre des activités et événements destinés aux séniors, conformément aux orientations définies par le service et les élus.
Assurer l’accueil du public et contribuer au bon déroulement des animations.

Cérémonies :
Participer à la préparation matérielle et logistique des cérémonies commémoratives (1918, 1945 et autres manifestations patriotiques).
Assurer l’installation du matériel et contribuer au bon déroulement des cérémonies en lien avec les services municipaux.

Relations internationales :
Participer à l’accueil et à l’accompagnement logistique des délégations dans le cadre des jumelages.
Contribuer à la préparation matérielle des manifestations protocolaires.

Appui associatif :
Assurer un lien de proximité avec les associations séniors, patriotiques et de jumelage, sous l’autorité du responsable de service.

Activités et tâches du poste

• Coopérer avec l’équipe municipale dans la préparation et la mise en œuvre des actions (appui technique et remontée d’informations à la hiérarchie)

• Participer à la préparation de la programmation : recherche d’informations, prospection, contribution à l’identification des prestataires, intervenants et lieux, en vue de la présentation des propositions à la hiérarchie

• Contribuer à l’organisation pratique des actions communales : échanges avec les services, autorités et fournisseurs dans le respect des réglementations liées à l’événementiel

• Participer à la préparation logistique des projets : recensement des besoins matériels et humains nécessaires au bon déroulement des actions

• Assurer le suivi opérationnel des manifestations : installation, coordination pratique sur site, gestion des imprévus sous l’autorité du responsable de service

• Contribuer à la mise en œuvre des partenariats existants en assurant le lien opérationnel avec les partenaires associatifs et institutionnels

• Intervenir directement sur le terrain pour la réalisation des manifestations et participer au bilan opérationnel avec la hiérarchie

• Participer aux tâches administratives liées à l’organisation des manifestations : préparation de documents, suivi des inscriptions, gestion logistique simple

• Assurer le lien technique avec les fournisseurs et prestataires dans le cadre des consignes données

• Veiller à la conformité des installations et à l’application des consignes de sécurité et d’hygiène transmises

Coopérer aux collaborations avec l’équipe municipale (assistance et conseils techniques et reporting aux élus)

Relations :
• Travail collaboratif et coopératif au sein du pôle événementiel
• Relations permanentes avec le responsable hiérarchique
• Relations régulières avec les élus référents et ponctuelles avec d’autres élus en fonction des projets
• Relations fréquentes avec les agents d’autres services, échanges et concertations permanentes avec l’équipe technique et les régisseurs
• Contacts directs avec d’autres collectivités et instances extérieures en France et à l’étranger
• Contacts voire concertation avec les usagers (comité des ainés coordonné par le CCAS)
• Contacts directs et fréquents avec les intervenants extérieurs : artistes, fournisseurs, prestataires de service, intervenants ponctuels sur les spectacles, le cas échéant avec les organismes chargés des contrôles de sécurité et des habilitations
• Relations avec les partenaires privés comme associatifs

Conditions particulières du poste de travail :
• Travail en équipe, en bureau et en extérieur avec déplacements fréquents sur le territoire, sur les lieux de spectacles ainsi que sur des sites visités avec le public en France comme à l’étranger
• Rythme de travail soutenu avec des pics d’activité (horaires irréguliers avec amplitude variable) en fonction des contraintes liées à la programmation des spectacles, la tenue des manifestations, l’organisation de sorties (nuit, week-ends)
• Permis B requis