Gérer le budget, la comptabilité, les moyens et la logistique
Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés. Participer à l'élaboration du budget des services. Contrôler la maîtrise des dépenses et le bien fondé des demandes. Régler les litiges importants avec les fournisseurs.Engager financièrement les dépenses liées à la maintenance au moyen de la
délégation de signature.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Conception de notes administratives. Rédaction de rapports techniques. Participation à la constitution des dossiers des instances (CHSCT...).
Diriger ou participer au pilotage du groupement ou du service
Participer à l'élaboration des procédures des services. En collaboration avec le chef de groupement, définir et mettre en place des indicateurs de productivité, de qualité de service et de suivi budgétaire, en assurer la collecte, le traitement et la
diffusion sous forme de tableaux de bord. Proposer des
axes d'amélioration sur les applicatifs existants et suivre leur développement. L'adjoint contribue à l'organisation et assure, par délégation, le pilotage décisionnel des activités, des projets et des ressources du groupement. S'assurer de la bonne communication inter groupement. Remplace le chef
de groupement en son absence.
Manager une entité de production
Participer à la mise en oeuvre du projet de service dans une démarche d'amélioration continue. Encadrement du personnel et des services en suppléance ou par délégation. Connaître et faire appliquer les réglementations. Assurer une mission de contrôle qualité auprès des services. Avec les chefs
de service initier des actions pédagogiques d'informations sur l'utilisation des matériels.
Assurer la traçabilité et la légalité des missions de maintenance
Gérer la traçabilité (s'assurer de la bonne qualité des informations saisies par les services : affectations des matériels, indisponibilités, contrôles techniques, fiches de travail...).