Au sein du service Etudes et suivi de travaux, les missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS DE TRAVAUX
o Suivre les situations de travaux, certificats de paiement, facturation
o Vérifier la conformité des pièces avant liquidation
o Assurer le suivi des délais contractuels et alerter en cas de dérive
o Mettre en place un suivi partagé des opérations (coût global, consommation des crédits)
o Appuyer les responsables d’opérations dans la gestion quotidienne des dossiers
o Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (décisions, délibérations, …)

GESTION FINANCIERE ET SUIVI BUDGETAIRE
o Suivre l’exécution budgétaire globale du service (fonctionnement et investissement)
o Concevoir et suivre les Autorisations de Programme, ou d’Engagements et Crédits de Paiement
o Élaborer des outils de pilotage partagés et d’aide à la décision (tableaux de bord, alertes, analyses)
o Contrôler la cohérence des dépenses avec les autorisations budgétaires
o Préparer les bons de commande, assurer le suivi des engagements, vérifier les factures communiquer les éléments nécessaires aux mandatements et à l’établissement des titres de recettes en lien avec la direction des finances
o Assurer le suivi des subventions liées aux opérations patrimoniales (DETR, DSIL, fonds verts…)
o Participer activement aux phases budgétaires : BP, DM, BS, PPI

REFERENT COMMANDE PUBLIQUE
o Interlocuteur privilégié sur les marchés liés aux travaux, maintenance, prestations intellectuelles
o Participer à la stratégie d’achat du service (choix des procédures, allotissement, planification)
o Rédiger, contrôler les pièces administratives des marchés, participer à l’analyse des offres et des rapports techniques en lien avec les techniciens en charge des opérations et les services supports
o Assurer le suivi administratif complet : avenants, reconductions, sous-traitance, pénalités…
o Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures
o Travailler en lien avec le service commande publique, le service financier et le coordonnateur financier de la Direction des Services Techniques

MISSIONS ANNEXES
o Appui aux équipes techniques
o Assurer une veille sur le suivi des conventions liées à la gestion patrimoniale
o Assurer une veille réglementaire
o Intervention ponctuelle sur les volets financiers et commande publique relatifs à l’Assainissement et à la Voirie en coordination avec les référents concernés
o Accompagner les techniciens sur la dimension financière et administrative des projets
o Proposer des améliorations continues : simplification, automatisation, outils partagés
o Être en lien constant avec le référent financier de la régie Patrimoine