AGENT DE SECRETARIAT
Offre n° O059260304000831
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Rue du Palais Rihour, Lille (Nord (59))
- Rue de Pas, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant.e de secrétariat apporte son appui au chef.fe de service et aux gestionnaires marchés dans la réalisation
de tâches administratives et dans le suivi des procédures de passation des marchés publics.
de tâches administratives et dans le suivi des procédures de passation des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique
Assister les gestionnaires marchés et le(la) chef(fe) de service Marchés par la réalisation de tâches administratives dans le cadre des procédures de passation des marchés publics.Rédaction de compte rendus de réunion.Mise en forme de documents.Préparation de dossisers à transmettre au contrôle de légalité.Saisie de marchés et avenants dans le logiciel financier.
Exécuter les actes administratifs de la commande publique
Gestion des attestations fiscales et sociales sur le portail "Aprovall".
Suivre l'exécution des marchés
Gestion des reconductions / non reconduction de marchés.Ouverture de plis sur le pro
Assister les gestionnaires marchés et le(la) chef(fe) de service Marchés par la réalisation de tâches administratives dans le cadre des procédures de passation des marchés publics.Rédaction de compte rendus de réunion.Mise en forme de documents.Préparation de dossisers à transmettre au contrôle de légalité.Saisie de marchés et avenants dans le logiciel financier.
Exécuter les actes administratifs de la commande publique
Gestion des attestations fiscales et sociales sur le portail "Aprovall".
Suivre l'exécution des marchés
Gestion des reconductions / non reconduction de marchés.Ouverture de plis sur le pro
Profils recherchés
SF-Classer et ordonner les dossiers et documents en
respectant les règles archivistiques
SE- Etre respectueux des règles
CO-Cadre juridique de la commande publique
SF-Aider au pilotage des projets transversaux
SE-Gérer la pression et le stress
CO-Méthodes d'analyse de coûts
SF-Prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en
concertation avec le(s) cadre(s)
SE-Réserve et discrétion
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Rédiger des documents administratifs internes
SE-S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
CO-Utiliser des outils informatiques développés
en interne mis à disposition
SE-Rigueur et organisation
CO-Environnement du service (missions, organisation,
cadres d'emplois...)
respectant les règles archivistiques
SE- Etre respectueux des règles
CO-Cadre juridique de la commande publique
SF-Aider au pilotage des projets transversaux
SE-Gérer la pression et le stress
CO-Méthodes d'analyse de coûts
SF-Prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en
concertation avec le(s) cadre(s)
SE-Réserve et discrétion
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Rédiger des documents administratifs internes
SE-S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
CO-Utiliser des outils informatiques développés
en interne mis à disposition
SE-Rigueur et organisation
CO-Environnement du service (missions, organisation,
cadres d'emplois...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822679
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "AGENT DE SECRETARIAT" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.