Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O059260305001256
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 Rue du Château de Selles, Cambrai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, en lien avec la coordinatrice du centre et des médecins, vous aurez pour missions d'assurer l'accueil et le secrétariat du Centre Communal de Santé.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes).
Traitement des demandes, orientation des patients.
Interface avec les soignants, création et suivi des dossiers.
Enregistrement des actes dispensés et de leur paiements.
Assurer la bonne facturation de l'ensemble des actes médicaux du CCDS.
Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes).
Traitement des demandes, orientation des patients.
Interface avec les soignants, création et suivi des dossiers.
Enregistrement des actes dispensés et de leur paiements.
Assurer la bonne facturation de l'ensemble des actes médicaux du CCDS.
Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre.
Missions / conditions d'exercice
Activités techniques :
Accueil physique des patients: gestion des rendez-vous, (prise, annulation et reports), renseignements, orientation en cas d'urgence, information des patients sur le taux de prise en charge.
Accueil téléphonique: renseignement, gestion des RDV et filtrage des appels.
Préparation des consultations: constituée, suivre, classer les dossiers papiers.
Gestion informatique du dossier administratif du patient (créer le dossier à partir de la carte vitale, le mettre à jour en fonction des changements de situation, des acte effectués et vérification en fonction des droits des patients).
Réaliser la facturation puis l'encaissement des actes médicaux et paramédicaux.
Participation à la gestion du tiers payant: préparation des justificatifs pour remboursement et télétransmission, envoi et suivi des lettres de relance, mises sous pli et retraitement des dossiers en cas de rejet et lien avec les organismes et complémentaires.
Activités spécifiques:
Régisseur.
Déplacement possible à la trésorerie.
Travail avec le corps médical et paramédical et relations extérieures.
Accueil de publics en difficulté, de publics avec ou sans couverture sociale.
Gestion des commandes auprès des fournisseurs (DEVIS, ....)
Accueil physique des patients: gestion des rendez-vous, (prise, annulation et reports), renseignements, orientation en cas d'urgence, information des patients sur le taux de prise en charge.
Accueil téléphonique: renseignement, gestion des RDV et filtrage des appels.
Préparation des consultations: constituée, suivre, classer les dossiers papiers.
Gestion informatique du dossier administratif du patient (créer le dossier à partir de la carte vitale, le mettre à jour en fonction des changements de situation, des acte effectués et vérification en fonction des droits des patients).
Réaliser la facturation puis l'encaissement des actes médicaux et paramédicaux.
Participation à la gestion du tiers payant: préparation des justificatifs pour remboursement et télétransmission, envoi et suivi des lettres de relance, mises sous pli et retraitement des dossiers en cas de rejet et lien avec les organismes et complémentaires.
Activités spécifiques:
Régisseur.
Déplacement possible à la trésorerie.
Travail avec le corps médical et paramédical et relations extérieures.
Accueil de publics en difficulté, de publics avec ou sans couverture sociale.
Gestion des commandes auprès des fournisseurs (DEVIS, ....)
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE (COMPETENCES):
Qualification de secrétaire médicale.
Maîtrise de la nomenclature de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical.
Maîtrise du logiciel pour l'enregistrement des patients et des actes dispensés, capacité à intégrer les nouveautés et modifications intervenues pour l'évolution du logiciel.
Pratique des logiciels bureautiques.
Maîtrise de la facturation et de la codification médicale.
SAVOIR ETRE (QUALITES):
Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir.
Disponibilité.
Ponctualité.
Confidentialité.
Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits.
Sens du service public.
Qualification de secrétaire médicale.
Maîtrise de la nomenclature de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical.
Maîtrise du logiciel pour l'enregistrement des patients et des actes dispensés, capacité à intégrer les nouveautés et modifications intervenues pour l'évolution du logiciel.
Pratique des logiciels bureautiques.
Maîtrise de la facturation et de la codification médicale.
SAVOIR ETRE (QUALITES):
Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir.
Disponibilité.
Ponctualité.
Confidentialité.
Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits.
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327822841
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente du CCAS de Cambrai 3 Rue Achille Durieux BP 382 59407 CAMBRAI Cedex.
Ou par courriel: iminne.ccas@mairie-cambrai.fr
Ou par courriel: iminne.ccas@mairie-cambrai.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.