Agent en charge de l'état civil
Offre n° O059260306000834
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
ville de Beuvrages est située en première couronne urbaine de Valenciennes. Elle compte 6855 habitants. Elle
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
Lieu de travail
Parc Fénelon, Beuvrages (Nord (59))
Poste à pourvoir le
08/04/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une mutation la Ville de Beuvrages dispose d'un poste d'Agent en charge de l'Etat-civil.
Au sein d'une équipe de trois agents et sous l'autorité de la Responsable du service Etat-civil, CNI-Passeport l'agent en charge de l'Etat civil fournit à la population des services et prestations de qualité.
Au sein d'une équipe de trois agents et sous l'autorité de la Responsable du service Etat-civil, CNI-Passeport l'agent en charge de l'Etat civil fournit à la population des services et prestations de qualité.
Missions / conditions d'exercice
Missions et tâches relatives au poste
- Accueil, orientation et information des usagers dans leurs démarches,
- Instruction et gestion des dossiers de déclaration de naissance, de reconnaissance, de changement de nom, de changement de prénom(s), de mariage et de décès,
- Suivi des dossiers traités,
- Tenue des registres d’état civil,
- Transmission des documents et leur mise à jour,
- Délivrance des actes d’état civil et des livrets de famille,
- Préparation des cérémonies de mariages, parrainages civils, noces d’or et de diamant, médailles du travail, médailles de la famille, citoyenneté, nouveaux habitants,
- Enregistrement des dossiers de P.A.C.S
- Recensement citoyen,
- Attestations d’accueil,
- Enregistrement des inhumations, exhumations, travaux au sein du cimetière communal et des déclarations des opérateurs funéraires (dispersions des cendres et dépôts temporaires de cercueil au crématorium, transports de corps…),
- Mise à jour du logiciel du cimetière,
- Vente, renouvellement et reprise des concessions funéraires,
- Enregistrement des demandes d’inscriptions et mutations sur les listes électorales,
- Tirage au sort du jury d’assises,
- Ponctuellement, accueil physique et téléphonique sur le site de l’hôtel de ville,
- Régisseur suppléant,
- Enregistrement et délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports en l’absence de l’agent en charge de cette mission.
Contrainte et difficulté particulière liée au poste
- Rendez-vous au service des cartes nationales d’identité et passeports jusque 18 H 30 les mardi et vendredi.
Relations de travail
Internes
Sous l’autorité du DGS, de la responsable du service, avec le personnel communal, le Maire et les Adjoints et conseillers municipaux.
Externes
Opérateurs des pompes funèbres, marbriers, notaires, avocats, communes, INSEE, Centre des Impôts de Valenciennes, Tribunal Judiciaire, Sous-Préfecture, Administrés, généalogistes
Conditions matérielles
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps et horaires : Sur 5 jours ou 4,5 (horaires variables) - 35h00 en moyenne
Rémunération : TBI adjoint administratif + IFSE selon situation statutaire et expérience
L’acceptation du poste entraine l’acceptation de la fonction de régisseur suppléant sur la régie « état civil »
Véhicule : Possibilité d’utiliser un véhicule de la ville pour les déplacements professionnels.
- Accueil, orientation et information des usagers dans leurs démarches,
- Instruction et gestion des dossiers de déclaration de naissance, de reconnaissance, de changement de nom, de changement de prénom(s), de mariage et de décès,
- Suivi des dossiers traités,
- Tenue des registres d’état civil,
- Transmission des documents et leur mise à jour,
- Délivrance des actes d’état civil et des livrets de famille,
- Préparation des cérémonies de mariages, parrainages civils, noces d’or et de diamant, médailles du travail, médailles de la famille, citoyenneté, nouveaux habitants,
- Enregistrement des dossiers de P.A.C.S
- Recensement citoyen,
- Attestations d’accueil,
- Enregistrement des inhumations, exhumations, travaux au sein du cimetière communal et des déclarations des opérateurs funéraires (dispersions des cendres et dépôts temporaires de cercueil au crématorium, transports de corps…),
- Mise à jour du logiciel du cimetière,
- Vente, renouvellement et reprise des concessions funéraires,
- Enregistrement des demandes d’inscriptions et mutations sur les listes électorales,
- Tirage au sort du jury d’assises,
- Ponctuellement, accueil physique et téléphonique sur le site de l’hôtel de ville,
- Régisseur suppléant,
- Enregistrement et délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports en l’absence de l’agent en charge de cette mission.
Contrainte et difficulté particulière liée au poste
- Rendez-vous au service des cartes nationales d’identité et passeports jusque 18 H 30 les mardi et vendredi.
Relations de travail
Internes
Sous l’autorité du DGS, de la responsable du service, avec le personnel communal, le Maire et les Adjoints et conseillers municipaux.
Externes
Opérateurs des pompes funèbres, marbriers, notaires, avocats, communes, INSEE, Centre des Impôts de Valenciennes, Tribunal Judiciaire, Sous-Préfecture, Administrés, généalogistes
Conditions matérielles
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps et horaires : Sur 5 jours ou 4,5 (horaires variables) - 35h00 en moyenne
Rémunération : TBI adjoint administratif + IFSE selon situation statutaire et expérience
L’acceptation du poste entraine l’acceptation de la fonction de régisseur suppléant sur la régie « état civil »
Véhicule : Possibilité d’utiliser un véhicule de la ville pour les déplacements professionnels.
Profils recherchés
Technicité du poste (savoir-faire)
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique (bureautique, internet, logiciels état civil / élections / recensement / cimetière…)
- Sens du contact, notamment avec le public endeuillé
- Organisation, rigueur et autonomie
- Maitrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Polyvalence
- Expérience au service état civil minimale exigée
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique (bureautique, internet, logiciels état civil / élections / recensement / cimetière…)
- Sens du contact, notamment avec le public endeuillé
- Organisation, rigueur et autonomie
- Maitrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Polyvalence
- Expérience au service état civil minimale exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
03 27 14 93 02
Informations complémentaires
1607 heures avec RTT, horaires variables Régime indemnitaire (IFSE-CIA), prime dite de 13ème mois, Plurélya, contrat collectif prévoyance et frais de santé, COS.
Envoyer votre candidature: CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Envoyer votre candidature: CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.