Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O059260312001232
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 160 rue du général de gaulle, La Madeleine (Nord (59))
Poste à pourvoir le
12/04/2026
Date limite de candidature
11/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les administrés à propos des activités périscolaires et extrascolaires et des écoles et orienter vers la MPEFP pour les demandes relevant de la petite enfance
- Enregistrer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires Participer au mailing aux familles
Gestion du portail Famille Assister le paramétrage CIRIL et la gestion des requêtes
- Réceptionner, transmettre ou traiter les courriels sur le portail famille
- Paramétrage des ALSH en duplication sous le contrôle de la responsable du Service Enfance
- Gestion des requêtes auprès de Ciril
Gestion des outils internes
- Participer à la dématérialisation des outils et des échanges avec les directeurs ALSH et référents périscolaires
- Proposer des outils de suivi du matériel et stockage
Participer à la création et au suivi des TDB
- Proposer et suivre la tenue des tableaux de bords d’activité
Gestion et suivi des accueils ADP
- Assurer le suivi des démarches provenant du service jeunesse pour les demandes d’accueils type « argent de poche »
Communiquer sur les actions
- Transmettre les informations et actualiser auprès du service communication les supports (site de la ville, Magdeleine, Portail famille etc)
- Réceptionner, contrôler et mettre en forme des outils de communication des activités périscolaires et extrascolaires (plannings, projets etc.)
- Gérer la mise à jour et la mise en forme des dossiers internes (DIFU, Job Dating etc.)
- Gérer la plateforme de communication entre la Ville et les familles lors des séjours
Gestion RH
- Gestion de la paie des animateurs en lien avec les RH
- Suivi des contrats des équipes d’animation en l’absence de l’agent référent
- Renseigner les administrés à propos des activités périscolaires et extrascolaires et des écoles et orienter vers la MPEFP pour les demandes relevant de la petite enfance
- Enregistrer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires Participer au mailing aux familles
Gestion du portail Famille Assister le paramétrage CIRIL et la gestion des requêtes
- Réceptionner, transmettre ou traiter les courriels sur le portail famille
- Paramétrage des ALSH en duplication sous le contrôle de la responsable du Service Enfance
- Gestion des requêtes auprès de Ciril
Gestion des outils internes
- Participer à la dématérialisation des outils et des échanges avec les directeurs ALSH et référents périscolaires
- Proposer des outils de suivi du matériel et stockage
Participer à la création et au suivi des TDB
- Proposer et suivre la tenue des tableaux de bords d’activité
Gestion et suivi des accueils ADP
- Assurer le suivi des démarches provenant du service jeunesse pour les demandes d’accueils type « argent de poche »
Communiquer sur les actions
- Transmettre les informations et actualiser auprès du service communication les supports (site de la ville, Magdeleine, Portail famille etc)
- Réceptionner, contrôler et mettre en forme des outils de communication des activités périscolaires et extrascolaires (plannings, projets etc.)
- Gérer la mise à jour et la mise en forme des dossiers internes (DIFU, Job Dating etc.)
- Gérer la plateforme de communication entre la Ville et les familles lors des séjours
Gestion RH
- Gestion de la paie des animateurs en lien avec les RH
- Suivi des contrats des équipes d’animation en l’absence de l’agent référent
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise confirmée de l'outil informatique (internet, mailing, tableur, Word, facilité à intégrer l’utilisation de logiciels spécifiques)
- Bonne connaissance des règlements et procédures internes
Savoir-faire :
- Savoir écouter, analyser
- Savoir organiser son espace et son temps de travail
- Compétences de synthèse et rédactionnelle à l’écrit (mails, informations etc…)
- Savoir réaliser des synthèses chiffrées
Savoir être :
- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur, organisation et réactivité
- Discrétion et convivialité
- Polyvalence et travail en équipe
- Maîtrise confirmée de l'outil informatique (internet, mailing, tableur, Word, facilité à intégrer l’utilisation de logiciels spécifiques)
- Bonne connaissance des règlements et procédures internes
Savoir-faire :
- Savoir écouter, analyser
- Savoir organiser son espace et son temps de travail
- Compétences de synthèse et rédactionnelle à l’écrit (mails, informations etc…)
- Savoir réaliser des synthèses chiffrées
Savoir être :
- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur, organisation et réactivité
- Discrétion et convivialité
- Polyvalence et travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0320127979
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.