AGENT D’ETAT CIVIL
Offre n° O059260318000094
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 80 rue Jean Jaurès, Petite-Forêt (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
L’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public.
Il prend en charge les demandes liées à l’état civil, au cimetière et aux élections.
Il prend en charge les demandes liées à l’état civil, au cimetière et aux élections.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Citoyenneté, sous la hiérarchie de la Directrice des Affaires générales vous aurez pour missions principales :
1. L’accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l’orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l’équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d’accueil…
2. La gestion de l’État civil
- Établir les actes d’état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d’état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom
- Assurer l’enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains
3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d’inhumation…)
4. La gestion des inscriptions électorales
-Assurer les inscriptions électorales via le logiciel
-Participer à la préparation et à la tenue des élections
5. Titres sécurisés
- Gérer et optimiser le planning des rendez-vous
- Etablir les dossiers de demandes de CNI et Passeports
- Contrôler la validité des dossiers (photo, documents fournis)
- Remettre et délivrer les titres d’identité
- Traiter les dossiers en attente
1. L’accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l’orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l’équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d’accueil…
2. La gestion de l’État civil
- Établir les actes d’état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d’état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom
- Assurer l’enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains
3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d’inhumation…)
4. La gestion des inscriptions électorales
-Assurer les inscriptions électorales via le logiciel
-Participer à la préparation et à la tenue des élections
5. Titres sécurisés
- Gérer et optimiser le planning des rendez-vous
- Etablir les dossiers de demandes de CNI et Passeports
- Contrôler la validité des dossiers (photo, documents fournis)
- Remettre et délivrer les titres d’identité
- Traiter les dossiers en attente
Profils recherchés
• Expérience dans un service « état civil » souhaitée
• Maîtrise de l’informatique
• Techniques d’accueil et de secrétariat exigées,
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Maîtrise de l’informatique
• Techniques d’accueil et de secrétariat exigées,
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0327281750
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature CV + Lettre de motivation à :
Par courrier :
Madame le Maire - Mairie de Petite-Forêt
80, rue Jean Jaurès - 59494 PETITE-FORÊT
Par courrier :
Madame le Maire - Mairie de Petite-Forêt
80, rue Jean Jaurès - 59494 PETITE-FORÊT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.