Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O059260318000780
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place du général de gaulle, Pérenchies (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La ville de Pérenchies, 8500 habitants, en périphérie de Lille, jouit d’un environnement privilégié entre ville et campagne. Desservie par plusieurs lignes de bus et dotée d’une gare, elle profite d’une desserte optimisée. Ville attractive avec ses écoles, commerces, équipements sportifs et culturels elle œuvre au bien-être des Pérenchinois et des 100 agents municipaux qui la composent.
Le Pôle RH recherche un(e) Gestionnaire Paie RH (GPRH) pour renforcer l’équipe de deux agents déjà constituée, suite à un départ pour mutation.
Après une prise de poste et une découverte des logiciels métiers, de l’organisation de la collectivité et des dossiers, l’objectif à terme est de développer pour le Pôle RH un fonctionnement en gestion intégrée.
Dans ce cadre, chaque collaborateur(trice) se verrait confier le suivi d'un portefeuille d'agents(es) et est donc serait amené(e) à aborder chaque thématique de gestion des Ressources Humaines : carrière, rémunération, absences, cumul d'emplois, formation, recrutement, retraite, Entretien Annuel d' Évaluation et de Développement, ...
Cette organisation permettrait d'adopter une approche Humaine dans le traitement des situations individuelles puisque chaque agent(e) de la collectivité disposerait d'un interlocuteur unique pour toutes les questions.
Le Pôle RH recherche un(e) Gestionnaire Paie RH (GPRH) pour renforcer l’équipe de deux agents déjà constituée, suite à un départ pour mutation.
Après une prise de poste et une découverte des logiciels métiers, de l’organisation de la collectivité et des dossiers, l’objectif à terme est de développer pour le Pôle RH un fonctionnement en gestion intégrée.
Dans ce cadre, chaque collaborateur(trice) se verrait confier le suivi d'un portefeuille d'agents(es) et est donc serait amené(e) à aborder chaque thématique de gestion des Ressources Humaines : carrière, rémunération, absences, cumul d'emplois, formation, recrutement, retraite, Entretien Annuel d' Évaluation et de Développement, ...
Cette organisation permettrait d'adopter une approche Humaine dans le traitement des situations individuelles puisque chaque agent(e) de la collectivité disposerait d'un interlocuteur unique pour toutes les questions.
Missions / conditions d'exercice
Le(a) gestionnaire des Ressources Humaines réalise les actes administratifs et les activités de la gestion des Ressources Humaines dans le respect des textes applicables, des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Chaque gestionnaire a en charge un portefeuille, représentatif de chaque filière / catégorie / emploi, composé de dossiers individuels dont il doit assurer :
Missions sur la carrière :
- Constituer, traiter et mettre à jour les informations relatives au dossier individuel de l'agent et alimenter les données dans le logiciel RH,
- Analyser et traiter les informations liées au déroulement de la carrière (nominations, positions administratives, etc...),
- Reprise des services antérieurs publics ou privés lors de la titularisation,
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite,
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique,
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux,
- Élaborer les actes administratifs en lien avec le déroulement de la carrière dans les délais impartis
- Suivre les recrutements : Fiche de poste, création de poste, déclaration de Vacance de Poste auprès du C.D.G, élaboration des courriers, calcul au besoin de la reprise de carrière, simulation de paie, élaboration de l'arrêté, au besoin inscription en formation initiale au C.N.F.P.T
Missions sur la paie :
- Assurer la gestion de la paie de l'ensemble des agents
- Recenser toutes les données relatives à la paie,
- Effectuer et vérifier les calculs et les contrôles de paie,
- Traiter le calcul des avancements d'échelon, avancement de grade, de reclassement, d'intégration et établir les actes correspondants,
- Contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie,
- Appliquer le RIFSEEP et autres régimes indemnitaires,
- Gérer les primes, indemnités, heures supplémentaires à payer,
- Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN)
- Assurer la mise en place de la retenue à la source au moment de la préparation de la paie
- Procéder à la déclaration des charges mensuelles et annuelles
Missions autres :
- Gestion du temps de travail, de l'absentéisme :
Gérer l'ensemble des différents congés et absences des agents (Congés Annuels, Accident du Travail, Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Congé de Grave Maladie, Maladie Professionnelle, Temps partiel Thérapeutique, Autorisations Spéciales d'Absences, etc...)
Instances médicales et risques statutaires :
- Constituer et suivre les dossiers présentés au conseil médical et assurer le suivi avec la médecine préventive,
- Organiser et suivre les visites médicales ponctuelles et annuelles,
- Déclarer et suivre les accidents de service et maladie professionnelle et correspondance assureur.
- Gérer les emplois,
- Gérer la formation de l'ensemble des agents,
- Établir et suivre les dossiers de médailles,
- Préparer et suivre les instances de dialogue social
- Suivre les dossiers de procédure disciplinaire, les enquêtes administratives,
- Élaborer tous les actes relatifs à la gestion administrative (arrêtés, contrats, projets de délibération, courriers, etc...)
- Gérer les demandes d'adhésion aux dispositifs de mutuelle, de prévoyance, et les demandes de prestations Plurelya.
- Assurer un rôle de conseil, de renseignement sur les déroulements de carrière et d'écoute,auprès des agents de la collectivité et des élus.
Chaque gestionnaire a en charge un portefeuille, représentatif de chaque filière / catégorie / emploi, composé de dossiers individuels dont il doit assurer :
Missions sur la carrière :
- Constituer, traiter et mettre à jour les informations relatives au dossier individuel de l'agent et alimenter les données dans le logiciel RH,
- Analyser et traiter les informations liées au déroulement de la carrière (nominations, positions administratives, etc...),
- Reprise des services antérieurs publics ou privés lors de la titularisation,
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite,
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique,
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux,
- Élaborer les actes administratifs en lien avec le déroulement de la carrière dans les délais impartis
- Suivre les recrutements : Fiche de poste, création de poste, déclaration de Vacance de Poste auprès du C.D.G, élaboration des courriers, calcul au besoin de la reprise de carrière, simulation de paie, élaboration de l'arrêté, au besoin inscription en formation initiale au C.N.F.P.T
Missions sur la paie :
- Assurer la gestion de la paie de l'ensemble des agents
- Recenser toutes les données relatives à la paie,
- Effectuer et vérifier les calculs et les contrôles de paie,
- Traiter le calcul des avancements d'échelon, avancement de grade, de reclassement, d'intégration et établir les actes correspondants,
- Contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie,
- Appliquer le RIFSEEP et autres régimes indemnitaires,
- Gérer les primes, indemnités, heures supplémentaires à payer,
- Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN)
- Assurer la mise en place de la retenue à la source au moment de la préparation de la paie
- Procéder à la déclaration des charges mensuelles et annuelles
Missions autres :
- Gestion du temps de travail, de l'absentéisme :
Gérer l'ensemble des différents congés et absences des agents (Congés Annuels, Accident du Travail, Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Congé de Grave Maladie, Maladie Professionnelle, Temps partiel Thérapeutique, Autorisations Spéciales d'Absences, etc...)
Instances médicales et risques statutaires :
- Constituer et suivre les dossiers présentés au conseil médical et assurer le suivi avec la médecine préventive,
- Organiser et suivre les visites médicales ponctuelles et annuelles,
- Déclarer et suivre les accidents de service et maladie professionnelle et correspondance assureur.
- Gérer les emplois,
- Gérer la formation de l'ensemble des agents,
- Établir et suivre les dossiers de médailles,
- Préparer et suivre les instances de dialogue social
- Suivre les dossiers de procédure disciplinaire, les enquêtes administratives,
- Élaborer tous les actes relatifs à la gestion administrative (arrêtés, contrats, projets de délibération, courriers, etc...)
- Gérer les demandes d'adhésion aux dispositifs de mutuelle, de prévoyance, et les demandes de prestations Plurelya.
- Assurer un rôle de conseil, de renseignement sur les déroulements de carrière et d'écoute,auprès des agents de la collectivité et des élus.
Profils recherchés
Expérience indispensable sur un poste similaire
Savoirs :
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, lire et analyser les textes règlementaires,
- Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, ...),
- Savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie et textes relatifs aux régimes indemnitaires,
- Connaitre des techniques de gestions des Ressources Humaines, mettre en œuvre les dispositions internes : délibération, règlement, notes,
- Assurer le suivi et l'application des textes et suivre les formations adéquates,
- Connaitre les principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique,
- Utiliser les outils RH, SIRH et référentiels des métiers,
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Messagerie, Internet, Intranet) et connaissance supplémentaire des progiciels Berger-Levrault et Octime
Savoirs faire :
- Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines, - Anticiper, prioriser et instruire les dossiers,
- Rédiger des arrêtés, courriers, actes divers,
- Respecter impérativement des délais (calendriers et échéanciers),
- Respecter des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Être Disponible vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille.
Savoir être :
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion et de devoir de réserve-
- Être rigoureux, précis, organisé –
- Être autonome
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir les sens des relations humaines et être bienveillant
- Travailler en équipe
Savoirs :
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, lire et analyser les textes règlementaires,
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Savoirs faire :
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- Respecter des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Être Disponible vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille.
Savoir être :
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion et de devoir de réserve-
- Être rigoureux, précis, organisé –
- Être autonome
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir les sens des relations humaines et être bienveillant
- Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0320081938
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + RIFSEEP + participation prévoyance et mutuelle santé (Adhésions contrats convention Cdg59) + Prime vacances + Plurélya + Amicale du Personnel Communal + accès au restaurant municipal (tarif attractif).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.