Responsable d’équipe administrative
Offre n° O059260319001607
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Sous l’autorité de votre responsable, vous coordonnez une équipe où sont réparties et découpées les activités, afin de permettre leur réalisation opérationnelle. Vous êtes le responsable hiérarchique de proximité des agents chargés de l’accueil, de l’enregistrement des échantillons, de l’envoi des résultats d’analyse, du transfert des échantillons vers d’autres laboratoires, de la facturation et de la régie de recette.
Vous conduisez et contrôlez conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règles de santé et de sécurité au travail, un processus technique de réalisation d'une opération ou d'une procédure en planifiant les tâches des équipes et des agents et vous vous assurez de la qualité des services faits.
Vous êtes responsable de l’achat du matériel de bureau et des produits d’entretien du laboratoire. Vous apportez votre soutien administratif à l’élaboration des marchés pour l’achat des consommables et du matériel de laboratoire, en lien avec les chefs de service et le responsable qualité, qui gèrent les aspects techniques.
Vous êtes le référent informatique pour la partie enregistrement et facturation, et travaillez à ce titre en lien avec le coordonnateur informatique du laboratoire.
Vous participez aux réunions du pôle laboratoire départemental public.
Relations professionnelles :
Internes
Membres de la direction, Responsables de service, cadres et agents du Service
Ensemble des directions de la collectivité, en particulier la Direction Ruralité Environnement, le secrétariat DGAST, la direction des finances
Externes
Partenaires du secteur d’activité (Groupement de Défense Sanitaire, autres laboratoires), collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service, les usagers du laboratoire.
Sous l’autorité de votre responsable, vous coordonnez une équipe où sont réparties et découpées les activités, afin de permettre leur réalisation opérationnelle. Vous êtes le responsable hiérarchique de proximité des agents chargés de l’accueil, de l’enregistrement des échantillons, de l’envoi des résultats d’analyse, du transfert des échantillons vers d’autres laboratoires, de la facturation et de la régie de recette.
Vous conduisez et contrôlez conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règles de santé et de sécurité au travail, un processus technique de réalisation d'une opération ou d'une procédure en planifiant les tâches des équipes et des agents et vous vous assurez de la qualité des services faits.
Vous êtes responsable de l’achat du matériel de bureau et des produits d’entretien du laboratoire. Vous apportez votre soutien administratif à l’élaboration des marchés pour l’achat des consommables et du matériel de laboratoire, en lien avec les chefs de service et le responsable qualité, qui gèrent les aspects techniques.
Vous êtes le référent informatique pour la partie enregistrement et facturation, et travaillez à ce titre en lien avec le coordonnateur informatique du laboratoire.
Vous participez aux réunions du pôle laboratoire départemental public.
Relations professionnelles :
Internes
Membres de la direction, Responsables de service, cadres et agents du Service
Ensemble des directions de la collectivité, en particulier la Direction Ruralité Environnement, le secrétariat DGAST, la direction des finances
Externes
Partenaires du secteur d’activité (Groupement de Défense Sanitaire, autres laboratoires), collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service, les usagers du laboratoire.
Missions / conditions d'exercice
Savoir-faire
Activités et compétences techniques issues d’une ou plusieurs fiche(s) métier(s) CD59
• Compétences techniques
Savoirs
• Connaissances théoriques nécessaires à la réalisation des activités techniques issues de la fiche métier CNFPT
Savoir-faire
Encadrement d’équipe
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Animer des réunions
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
• Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
• Gérer les relations conflictuelles et tensions
• Organiser des tâches en fonction de son plan de charge
• Impulser et accompagner le changement
• Savoir décider et objectiver ses décisions
Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Conduire l'évaluation du projet
• Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes
Instruction des dossiers et application des procédures
• Appliquer des procédures administratives
• Etablir et mettre en forme des documents administratifs
Participation à la gestion des ressources humaines
• Participer à l’élaboration des fiches de poste
• Animer le dispositif d'évaluation et participer à la construction des outils
• Animer un dispositif d’intégration et de professionnalisation des agents
• Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel
Accompagnement et traitement de la demande
• Orienter l'usager vers les services et interlocuteurs compétents
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Contrôler l’application des règles HSST dans les situations de travail
• Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
• S’informer de l’évolution de la réglementation HSST
Activités et compétences techniques issues d’une ou plusieurs fiche(s) métier(s) CD59
• Compétences techniques
Savoirs
• Connaissances théoriques nécessaires à la réalisation des activités techniques issues de la fiche métier CNFPT
Savoir-faire
Encadrement d’équipe
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Animer des réunions
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
• Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
• Gérer les relations conflictuelles et tensions
• Organiser des tâches en fonction de son plan de charge
• Impulser et accompagner le changement
• Savoir décider et objectiver ses décisions
Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Conduire l'évaluation du projet
• Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes
Instruction des dossiers et application des procédures
• Appliquer des procédures administratives
• Etablir et mettre en forme des documents administratifs
Participation à la gestion des ressources humaines
• Participer à l’élaboration des fiches de poste
• Animer le dispositif d'évaluation et participer à la construction des outils
• Animer un dispositif d’intégration et de professionnalisation des agents
• Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel
Accompagnement et traitement de la demande
• Orienter l'usager vers les services et interlocuteurs compétents
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Contrôler l’application des règles HSST dans les situations de travail
• Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
• S’informer de l’évolution de la réglementation HSST
Profils recherchés
Savoirs
• Techniques de pilotage et animation d’équipe
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Techniques d’animation et de résolution de conflits
• Méthodes et techniques de conduite d’opérations et de programmes
• Règles de base de l’achat public et notion d’exécution d’un marché public
• Notions de comptabilité et de facturation
• Techniques et procédures d’évaluation
• Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail
• Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail
• Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale
Savoir - être
• Savoir faire preuve de réactivité
• Etre force de proposition
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
• Techniques de pilotage et animation d’équipe
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Techniques d’animation et de résolution de conflits
• Méthodes et techniques de conduite d’opérations et de programmes
• Règles de base de l’achat public et notion d’exécution d’un marché public
• Notions de comptabilité et de facturation
• Techniques et procédures d’évaluation
• Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail
• Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail
• Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale
Savoir - être
• Savoir faire preuve de réactivité
• Etre force de proposition
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.