Agent chargé de la dématérialisation des documents
Offre n° O059260403000550
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service unité courrier, mails et projet ELISE gère 3 missions principales : l’enregistrement des courriers et des mails dans les logiciels adéquats, l’animation des formations du logiciels ELISE et le dépannage aux utilisateurs. Ce service assure une mission transversale entre les 2 collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Organisation et animation des sessions de formation
Animer les formations envers les utilisateurs du logiciel Elise.
Co-construire les programmes de sensibilisation et de formation Elise.
Contribuer avec la responsable de service à la mission de déploiement d’Elise au sein des 2 collectivités.
Sensibilisation et information des agents
Apporter votre assistance auprès des utilisateurs du logiciel Elise : dépannage sur site, par téléphone ou prise en main sur le poste informatique de l’utilisateur.
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques et mettre en valeur les bénéfices du logiciel.
Enregistrement des courriers et courriels
Réceptionner tous les courriers et les mails reçus par la Ville et la CUD.
Assurer une lecture rapide et attentive de chaque courrier.
Orienter les courriers.
Dématérialiser les courriers et courriels dans le logiciel ELISE et KIOSC.
Etablir les statistiques : comptage journalier des documents reçus.
Organisation et animation des sessions de formation
Animer les formations envers les utilisateurs du logiciel Elise.
Co-construire les programmes de sensibilisation et de formation Elise.
Contribuer avec la responsable de service à la mission de déploiement d’Elise au sein des 2 collectivités.
Sensibilisation et information des agents
Apporter votre assistance auprès des utilisateurs du logiciel Elise : dépannage sur site, par téléphone ou prise en main sur le poste informatique de l’utilisateur.
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques et mettre en valeur les bénéfices du logiciel.
Enregistrement des courriers et courriels
Réceptionner tous les courriers et les mails reçus par la Ville et la CUD.
Assurer une lecture rapide et attentive de chaque courrier.
Orienter les courriers.
Dématérialiser les courriers et courriels dans le logiciel ELISE et KIOSC.
Etablir les statistiques : comptage journalier des documents reçus.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-Faire
-Aisance orale, prise de parole en public et animation de groupes
-Analyse documentaire
-Maitrise logiciels bureautiques et spécifiques métier
-Travail en transversalité
-Capacité de mémorisation
Savoir-Être
-Sens de l’organisation et rigueur
-Sens de la discrétion et de la confidentialité
-Aptitudes relationnelles : sens de la communication et du travail en équipe
Savoir-Faire
-Aisance orale, prise de parole en public et animation de groupes
-Analyse documentaire
-Maitrise logiciels bureautiques et spécifiques métier
-Travail en transversalité
-Capacité de mémorisation
Savoir-Être
-Sens de l’organisation et rigueur
-Sens de la discrétion et de la confidentialité
-Aptitudes relationnelles : sens de la communication et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Lieu : Hôtel de ville Dunkerque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.