Assistante de gestion admnistrative
Offre n° O059260404000010
Publiée le 04/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 31 rue Jean-Baptiste Lebas, Lys-lez-Lannoy (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Accueil- Enseignement Jeunesse, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil et de gestion administrative, en lien avec les usagers, les familles er les établissements scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Gérer les appels téléphoniques
Inscriptions scolaires :
- Traiter les dossiers d’inscription et de suivi de scolarité
- Accompagner les familles dans leurs démarches
- Assurer le lien avec les écoles
- Gérer les passages entre établissements publics et privés
- Élaborer les listes scolaires et périscolaires (garderie, études surveillées)
- Suivre les dossiers administratifs liés aux activités périscolaires
- Traiter les demandes d’instruction à domicile
- Participer à la gestion des dérogations scolaires
Dossiers intercommunaux :
- Établir les listes de décisions
- Assurer le suivi et l’envoi des mémoires liés aux frais intercommunaux
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Gérer les appels téléphoniques
Inscriptions scolaires :
- Traiter les dossiers d’inscription et de suivi de scolarité
- Accompagner les familles dans leurs démarches
- Assurer le lien avec les écoles
- Gérer les passages entre établissements publics et privés
- Élaborer les listes scolaires et périscolaires (garderie, études surveillées)
- Suivre les dossiers administratifs liés aux activités périscolaires
- Traiter les demandes d’instruction à domicile
- Participer à la gestion des dérogations scolaires
Dossiers intercommunaux :
- Établir les listes de décisions
- Assurer le suivi et l’envoi des mémoires liés aux frais intercommunaux
Profils recherchés
- Sens du service public et de la confidentialité
- Bon relationnel, écoute et réactivité
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bon relationnel, écoute et réactivité
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Contact et modalités de candidature
Contact
0320752707
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention du service des ressources humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.