Assistant/e administratif/ve H/F en charge de l'équipe d'entretien des locaux
Offre n° O059260409000857
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 16 rue Paul Bert, Escaudain (Nord (59))
Poste à pourvoir le
25/05/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire selon le grade de l'agent + IFSE
Descriptif de l'emploi
En qualité d'Agent d'encadrement de l'équipe d'entretien des locaux, sous l’autorité de la direction des ressources humaines, vous organisez, contrôlez et évaluez le travail des agents de votre équipe.
Vous favorisez la communication en interne avec les agents, les responsables de service, les élus et en externe avec les enseignants, fournisseurs, prestataires et responsables associatifs.
Vous favorisez la communication en interne avec les agents, les responsables de service, les élus et en externe avec les enseignants, fournisseurs, prestataires et responsables associatifs.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable d'équipe, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Gérer et manager l'ensemble de l'équipe
Contrôler régulièrement la bonne exécution du travail dans les différentes écoles et bâtiments communaux
Mettre à jour les fiches de postes de vos agents, établir les plannings annuels, suivre les emplois du temps et réaliser l’état récapitulatif d’heures complémentaires ou supplémentaires pour le service paye.
Gérer les absences et remplacements, préétablir les arrêtés et contrats
Effectuer les demandes de devis (achat, réparation, …) et les analyser
Effectuer les achats de produits et matériels d'entretien dans le respect des règles du code des marchés publics interne
Accompagner les nouveaux arrivants sur leur prise de poste (titulaires et contractuels).
Accompagner vos agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences
Identifier les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels
Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures
Favoriser la communication et relayer les informations entre vos agents et les différents interlocuteurs.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité :
Gérer les commandes et distribution des produits d’entretien en lien avec l’équipe manutention des services techniques
Sensibiliser aux bonnes pratiques et au port des EPI.
Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.
Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et les protocoles
Gérer et manager l'ensemble de l'équipe
Contrôler régulièrement la bonne exécution du travail dans les différentes écoles et bâtiments communaux
Mettre à jour les fiches de postes de vos agents, établir les plannings annuels, suivre les emplois du temps et réaliser l’état récapitulatif d’heures complémentaires ou supplémentaires pour le service paye.
Gérer les absences et remplacements, préétablir les arrêtés et contrats
Effectuer les demandes de devis (achat, réparation, …) et les analyser
Effectuer les achats de produits et matériels d'entretien dans le respect des règles du code des marchés publics interne
Accompagner les nouveaux arrivants sur leur prise de poste (titulaires et contractuels).
Accompagner vos agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences
Identifier les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels
Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures
Favoriser la communication et relayer les informations entre vos agents et les différents interlocuteurs.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité :
Gérer les commandes et distribution des produits d’entretien en lien avec l’équipe manutention des services techniques
Sensibiliser aux bonnes pratiques et au port des EPI.
Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.
Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et les protocoles
Profils recherchés
Une expérience professionnelle similaire serait appréciée.
Vous faite preuve d'équité et d’impartialité et d'esprit d'équipe
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité, en lien notamment avec les services techniques lors de travaux ou rénovation effectuée en régie
Vous êtes capable de vous organiser
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes de fonctionnement
Vous êtes à l'aise sur Word et Excel et au niveau rédactionnel
Vous savez repérer, réguler les situations complexes ou conflictuelles, en lien avec la D.R.H
Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous maitrisez les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé)
Vous faite preuve d'équité et d’impartialité et d'esprit d'équipe
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité, en lien notamment avec les services techniques lors de travaux ou rénovation effectuée en régie
Vous êtes capable de vous organiser
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes de fonctionnement
Vous êtes à l'aise sur Word et Excel et au niveau rédactionnel
Vous savez repérer, réguler les situations complexes ou conflictuelles, en lien avec la D.R.H
Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous maitrisez les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé)
Contact et modalités de candidature
Contact
0327440704
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation + CV en précisant votre grade et échelon actuel, à
Madame le Maire
de et à
16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Une première sélection des candidatures sera faite sur CV
Madame le Maire
de et à
16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Une première sélection des candidatures sera faite sur CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ESCAUDAIN
>- 16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
>- 16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.