MISE EN ŒUVRE, PILOTAGE ET ÉVALUATION DE LA POLITIQUE D’ANIMATION, JEUNESSE, DES FESTIVITES ET DE PROMOTION DE LA VIE LOCALE
Mettre en œuvre la politique évènementielle de la ville :
- Etablir le calendrier des animations et festivités la ville. En fonction des évènements, le/la responsable de l'animation et promotion de la ville peut être désigné chef de projet d'un évènement particulier (avec implicitement une méthode de travail en mode projet).
- Assurer la gestion et la coordination des différents prestataires et intervenants extérieurs
- Créer et s’assurer des conditions de sécurité des évènements (arrêté,…)
- Formaliser toutes les demandes de subvention auprès des acteurs institutionnels dans le cadre du financement des projets municipaux liés à la vie associative, culturelle et sportive
- Coordonner et animer l'équipe en charge de l'animation et de la promotion de la ville
Aide à la définition et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de politique associative, culturelle et sportive
- Conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative et les porteurs de projet
- Accompagner les acteurs associatifs locaux dans la gestion des demandes de subvention
- Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet sportif de la collectivité
- Coordination et conduite des projets sportifs de la collectivité
- Programmation et gestion des équipements sportifs et des salles municipales : superviser l’optimisation de l'occupation des salles. Le cas échéant, en l'absence de la gestionnaire en charge des locations, le responsable pourra être amené à gérer le planning.
Mettre en œuvre les politiques d’enfance, jeunesse et éducation
- Participer à la conception, à l’organisation et la mise en œuvre et à l’évaluation du projet éducatif de la collectivité en direction de l’enfance, de la jeunesse et de l’éducation.
- Assister et conseiller les élus dans ces différents domaines
- Identifier, animer et développer les partenariats institutionnels, privés, associatifs
- Concevoir et piloter les projets enfance, jeunesse et éducation en favorisant la transversalité.
- Produire ou mettre en place des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Préparer et assurer le suivi du budget du et des dispositifs spécifiques
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière.
Communication
- Assurer l'animation & la coordination des actions de communication de toutes les actions organisées et projets menés par la ville
- Rédaction et mise en forme des contenus de communication : recueil / vérification des informations / sélection et hiérarchisation des éléments d’information (en lien avec la chargée de communication)
- Relations presse/ médias : entretenir le relationnel réseau / organiser les relations avec la presse et les médias / gérer les demandes de journalistes (en lien avec le DGS et élus)
- Evaluation des lignes budgétaires nécessaires à la réalisation des actions de communication (action préparatoire au budget) et suivi régulier
- Coordonner les équipes en charge de la politique de communication, d'animation et promotion de la ville sur la commune (chargée de communication, régisseur, gestionnaire des salles...) et les prestataires de la ville.
- Coordonner les animations implique une interaction quasi quotidienne avec de nombreux acteurs (élus, associations, partenaires, prestataires ainsi que les directions & services de la commune...)

PILOTAGE ET GESTION DES RESSOURCES DU SERVICE (Communication, Evénementiels, Vie Associative et sportive, Jeunesse, Locations de salle…)
- Mobiliser et optimiser les ressources du Pôle (RH, budgets, équipement, matériel…) ;
- Conduire l'élaboration et l'évolution des budgets ;
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
- Traduire les orientations politiques et être garant des projets des services
- Rédiger les bilans d'activités
- Superviser le management du service et impliquer les équipes professionnelles dans la réflexion et la mise en place des projets
- Suivre le montage, le suivi et le bilan des demandes de subventions, le pilotage financier, budgétaire,
- Veiller à l'application des procédures et règlements
- Superviser et arbitrer les besoins en matériel et équipements
- Développer le travail en mode projet avec les autres services de la ville lors des évènements (logistique, espaces verts, entretien des locaux…)

DEVELOPPER LES PARTENARIATS
- Identifier et mobiliser les partenariats
- Participer aux instances partenariales et représenter la collectivité
- Développer les réseaux professionnels