agent adnimistratif
Offre n° O059260410000242
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- rue du général de gaulle, Cappelle-en-Pévèle (Nord (59))
Poste à pourvoir le
30/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes.
Poste polyvalent principalement de la mairie et de la poste communale.
Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin)
Poste polyvalent principalement de la mairie et de la poste communale.
Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin)
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Accueil en mairie
Standard téléphonique
Photocopie
Prêt de matériel
Mise en page de courriers
...
- Etat civil
Mariage
Recensement militaire
Médailles du travail
Médaille de la ville
Livret de famille
Reconnaissance anticipée des naissances
Décès
Transcriptions
Mentions sur registres
...
- Gestion des associations
Demandes des associations
Photocopies des associations
Suivi des demandes de subventions
Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge
- Cimetière
Enregistrement des décès dans le logiciel
Vente des concessions
Titres de concessions
Demandes diverses
Dossier de reprise des concessions en cours
- Réservations et locations de salles
Information des usagers
Planning des différentes salles
Gestion de l'accès à distance
Gestion des clés (autorisations et retours)
Titres des locations de salles
- Elections
Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale
Affichage réglementaire
REU (Répertoire Électoral Unique)
Gestion des scrutins en binôme avec la DGS
- Arrêtés municipaux
Rédaction des arrêtés temporaires et permanents
Tenue des registres
Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs
- Accueil à la poste communale
Remise de colis
Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...)
Inventaire annuel
Gestion de la caisse
Suivi du stock / des commandes
- Accueil en mairie
Standard téléphonique
Photocopie
Prêt de matériel
Mise en page de courriers
...
- Etat civil
Mariage
Recensement militaire
Médailles du travail
Médaille de la ville
Livret de famille
Reconnaissance anticipée des naissances
Décès
Transcriptions
Mentions sur registres
...
- Gestion des associations
Demandes des associations
Photocopies des associations
Suivi des demandes de subventions
Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge
- Cimetière
Enregistrement des décès dans le logiciel
Vente des concessions
Titres de concessions
Demandes diverses
Dossier de reprise des concessions en cours
- Réservations et locations de salles
Information des usagers
Planning des différentes salles
Gestion de l'accès à distance
Gestion des clés (autorisations et retours)
Titres des locations de salles
- Elections
Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale
Affichage réglementaire
REU (Répertoire Électoral Unique)
Gestion des scrutins en binôme avec la DGS
- Arrêtés municipaux
Rédaction des arrêtés temporaires et permanents
Tenue des registres
Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs
- Accueil à la poste communale
Remise de colis
Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...)
Inventaire annuel
Gestion de la caisse
Suivi du stock / des commandes
Profils recherchés
savoir faire:
maîtrise de l'outil informatique
suite office 365
polyvalence
savoir être:
communication claire
relationnel d'accueil
maîtrise de l'outil informatique
suite office 365
polyvalence
savoir être:
communication claire
relationnel d'accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0320792232
Informations complémentaires
par courrier :
Mairie de Cappelle en Pévèle
47 rue du Général de Gaulle
59242 Cappelle en Pévèle
Par mail:
dgs@cappelle-en-pevele.fr
Mairie de Cappelle en Pévèle
47 rue du Général de Gaulle
59242 Cappelle en Pévèle
Par mail:
dgs@cappelle-en-pevele.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.