ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre n° O059260427000111
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
- 5 Route de Lourches, Douchy-les-Mines (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
27/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant.e gestion administrative du pôle déchèteries.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE
· Assurer la gestion administrative du pôle (rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents
· Saisie des statistiques (passages en déchèteries, entrées mensuelles Saint-Amand-les-Eaux).
· Saisir les bons de commande et réceptionner les factures sur CIRIL.
· Créer et mettre en forme divers documents.
· Procéder au classement et au versement d’archives.
· Élaborer des procédures afin de performer le pôle.
· Relayer les informations entre les usagers et le reste du pôle (autorisations d’accès exceptionnels en déchèteries).
· Assurer l’interface entre les usagers et le reste du service (réalisation des autorisations exceptionnelles d’accès en déchèteries, gestion des réclamations).
· Mise à jour des fiches consignes pour l’ensemble du territoire. · Garantir l’information entre les coordonnateurs et autres services (travaux, agents, RH).
· Référente RH (dimanches travaillés, éléments variables des fins de contrat, heures supplémentaires, …)
· Référente service travaux : interpeler le service et renseigner le tableau travaux des demandes d’intervention
· Assurer le relai du pôle en l’absence de l’assistante administrative avec accueildecheterie@siaved.fr
· Superviser et suppléer l’assistante binôme.
· Gérer la bureautique.
GESTION RESSOURCES HUMAINES
· Retranscrire les plannings Excel dans Kelio.
· Créer la trame pour chaque nouveau salarié.
· Utiliser l’outil RH Kelio.
· Vérifier les formules des compteurs des agents.
· Assurer la gestion administrative du pôle (rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents
· Saisie des statistiques (passages en déchèteries, entrées mensuelles Saint-Amand-les-Eaux).
· Saisir les bons de commande et réceptionner les factures sur CIRIL.
· Créer et mettre en forme divers documents.
· Procéder au classement et au versement d’archives.
· Élaborer des procédures afin de performer le pôle.
· Relayer les informations entre les usagers et le reste du pôle (autorisations d’accès exceptionnels en déchèteries).
· Assurer l’interface entre les usagers et le reste du service (réalisation des autorisations exceptionnelles d’accès en déchèteries, gestion des réclamations).
· Mise à jour des fiches consignes pour l’ensemble du territoire. · Garantir l’information entre les coordonnateurs et autres services (travaux, agents, RH).
· Référente RH (dimanches travaillés, éléments variables des fins de contrat, heures supplémentaires, …)
· Référente service travaux : interpeler le service et renseigner le tableau travaux des demandes d’intervention
· Assurer le relai du pôle en l’absence de l’assistante administrative avec accueildecheterie@siaved.fr
· Superviser et suppléer l’assistante binôme.
· Gérer la bureautique.
GESTION RESSOURCES HUMAINES
· Retranscrire les plannings Excel dans Kelio.
· Créer la trame pour chaque nouveau salarié.
· Utiliser l’outil RH Kelio.
· Vérifier les formules des compteurs des agents.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
· Connaissance de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement,
· Connaissance des techniques rédactionnelles et de l’orthographe,
· Connaissance de l’outil informatique et des logiciels CIRIL, HORANET, KELIO.
SAVOIR ÊTRE :
· Sens du service public,
· Capacité d’adaptation et d’organisation,
· Motivé et disponible,
· Capacité à gérer les priorités
· Capacité à travailler en équipe.
· Connaissance de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement,
· Connaissance des techniques rédactionnelles et de l’orthographe,
· Connaissance de l’outil informatique et des logiciels CIRIL, HORANET, KELIO.
SAVOIR ÊTRE :
· Sens du service public,
· Capacité d’adaptation et d’organisation,
· Motivé et disponible,
· Capacité à gérer les priorités
· Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327437899
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à :
M. le Président du SIAVED
5 route de Lourches
59282 DOUCHY LES MINES
M. le Président du SIAVED
5 route de Lourches
59282 DOUCHY LES MINES
Adresse de l'employeur
Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - SIAVED
> - 5 Route de Lourches
59282 DOUCHY-LES-MINES
> - 5 Route de Lourches
59282 DOUCHY-LES-MINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.