MISSIONS DU POSTE

1. Gestion financière et comptable

· Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures), classer et archiver les pièces comptables

· Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats

· Assurer une veille sur les opérations comptables

· Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services

· Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs

· Recueillir des informations et en communiquer

· Préparer et participer activement à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives

· Assurer le suivi budgétaire, l’analyse financière et accompagner le Maire dans la préparation budgétaire

· Rédiger les délibérations budgétaires et financières

· Gérer et suivre l’inventaire communal

· Gérer le traitement des factures impayées en lien avec les services concernés, notamment le service périscolaire


2. Ressources humaines et paie

· Développer la politique ressources humaines

· Gestion de la situation administrative et statutaire des agents

· Information et conseil aux agents

· Assurer la paie des agents communaux : préparation, traitement, contrôle

· Mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles et états de charge (DADS, différentes caisses)

· Mise en œuvre et contrôle de la réglementation

· Suivi des positions des agents (activités, congés, disponibilité, formations, maladie)

· Mise en place et suivi du plan de formation

· Gestion des demandes d'emploi et des demandes de stage

· Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)

· Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, PLURELYA


3. CCAS (Centre Communal d'Action Sociale)

· Travailler en collaboration sur le développement du CCAS avec le responsable

· Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats

· Assurer une veille sur les opérations comptables

· Gestion et contrôle du budget du CCAS


4. Projets divers

· Association aux grands projets communaux – échelle métropolitaine

· Gérer les demandes de subventions rendues nécessaires par des projets structurants pour la commune


5. Polyvalence

· Tâches exceptionnelles au regard des contraintes nécessaires dans une commune de moins de 3500 habitants en accord avec le responsable hiérarchique.

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne

· Travail en équipe (relations quotidiennes avec les agents de l'équipe)

· Relations ponctuelles avec les agents des autres services de la commune

· Contacts fréquents avec le responsable des services

· Liens directs avec les élus


En externe

· Contacts quotidiens avec la population

· Relation avec des fournisseurs, usagers, administrations et associations