Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O059260428000234
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gambetta, Marchiennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Prime
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du responsable du service état civil, élections, cimetière, vous serez chargé :
- d'accueillir, orienter et renseigner le public
- de délivrer et instruire les demandes d'actes d'état civil
- d'assurer la gestion du cimetière
- d'assurer la gestion des listes électorales
- de constituer et instruire sur un dispositif de recueil les dossiers de demandes de titres d'identité
- d'accueillir, orienter et renseigner le public
- de délivrer et instruire les demandes d'actes d'état civil
- d'assurer la gestion du cimetière
- d'assurer la gestion des listes électorales
- de constituer et instruire sur un dispositif de recueil les dossiers de demandes de titres d'identité
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- tenir les listes électorales
- réaliser des tâches de secrétariat
- gérer le cimetière
- constituer et instruire les dossiers de demandes de titres d'identité
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- tenir les listes électorales
- réaliser des tâches de secrétariat
- gérer le cimetière
- constituer et instruire les dossiers de demandes de titres d'identité
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise de l'outil informatique
- connaissance des procédures administratives et règles communes de délivrance et rédaction des actes d'état civil
- connaissance de la réglementation relative aux élections
- connaissance de la réglementation relative au cimetière
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- maîtrise de l'outil informatique
- connaissance des procédures administratives et règles communes de délivrance et rédaction des actes d'état civil
- connaissance de la réglementation relative aux élections
- connaissance de la réglementation relative au cimetière
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Contact et modalités de candidature
Contact
0327944513
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire :
Par mail : drh@marchiennes.fr
Par voie postale : Mairie de Marchiennes - Place Gambetta - 59870 MARCHIENNES
Par mail : drh@marchiennes.fr
Par voie postale : Mairie de Marchiennes - Place Gambetta - 59870 MARCHIENNES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARCHIENNES
>Place Gambetta
59870 MARCHIENNES
>Place Gambetta
59870 MARCHIENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.