CDD 6 mois - Gestionnaire administratif et juridique des Assemblées
Offre n° O059260428001484
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Commerce, Raismes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rouage essentiel de la Collectivité, le service Gestion des Instances a un rôle déterminant dans le processus décisionnel : par sa rigueur, il garantit le bon déroulement et à la sécurisation des instances communautaires ; par sa souplesse, il optimise le circuit de préparation des décisions ; par sa capacité d’adaptation, il/ elle fait le lien entre les différents services, au service de l’avancement des projets de la collectivité ; par son approche pédagogique, il communique sur les process en place et/ou les développe ; par sa capacité d’innovation et son dynamisme, il est dans une démarche continue d’amélioration du processus.
Dans le cadre d’un renfort le service des Instances recherche un.e gestionnaire administratif et juridique des assemblées pour une durée de 6 mois.
ADN du service : dynamisme, innovation, approche facilitatrice et pédagogique !
Si ces valeurs résonnent en vous, candidatez pour rejoindre cette équipe polyvalente et partenaire de toutes les directions !
Dans le cadre d’un renfort le service des Instances recherche un.e gestionnaire administratif et juridique des assemblées pour une durée de 6 mois.
ADN du service : dynamisme, innovation, approche facilitatrice et pédagogique !
Si ces valeurs résonnent en vous, candidatez pour rejoindre cette équipe polyvalente et partenaire de toutes les directions !
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales et non exhaustives seront les suivantes :
Vous assurez la régularité juridique et la complétude des dossiers et des actes délibératifs et non délibératifs (délibérations et arrêtés) par :
- Une relecture de l’ensemble des actes : rigueur de mise en forme ; contrôle du respect des procédures internes ; contrôle de la cohérence, de l’équilibre et de l’harmonisation des dossiers ; pré-contrôle / préanalyse juridique des documents multithématiques ; suivi du circuit du processus de validation allant du service rédacteur au Président,
- La rédaction / la relecture de documents de synthèses destinés aux élus dans le cadre du processus délibératif,
- La rédaction / la gestion et le suivi juridique de la composition des assemblées et des organismes extérieurs,
- La rédaction / la gestion et le suivi juridique des délégations de compétences, de signature, de fonction de la collectivité,
- La transmission dématérialisée des actes à la Sous-Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité et la tenue des registres.
Vous planifiez et organisez les assemblées en :
- Veillant au respect des échéances,
- Participant à l’organisation matérielle des séances,
- Assurant la préparation et l’envoi des dossiers aux élus,
- Assurant les missions de secrétariat en séance,
Vous organisez et participez activement aux temps forts de la Direction Juridique :
- Echanges semestriels avec l’ensemble des services de la collectivité sur les projets à venir,
- Ateliers de sensibilisation juridique, notamment sur l’utilisation du logiciel des assemblées,
- Préparation du renouvellement général des instances et des documents pivots liés au nouveau mandat (ex : règlement intérieur du Conseil).
Vous êtes une force vive pour la vie du service :
- Conception innovante et pédagogue dans la communication des procédures,
- Appétence pour l’accompagnement au changement,
- Veille et participation active dans le suivi de la cartographie des risques juridiques, aux côtés de la référente du service,
- Disponibilité et appui juridique auprès de l’ensemble des services dans le cadre des missions du service,
- Gestion des tâches administratives courantes.
Vous assurez la régularité juridique et la complétude des dossiers et des actes délibératifs et non délibératifs (délibérations et arrêtés) par :
- Une relecture de l’ensemble des actes : rigueur de mise en forme ; contrôle du respect des procédures internes ; contrôle de la cohérence, de l’équilibre et de l’harmonisation des dossiers ; pré-contrôle / préanalyse juridique des documents multithématiques ; suivi du circuit du processus de validation allant du service rédacteur au Président,
- La rédaction / la relecture de documents de synthèses destinés aux élus dans le cadre du processus délibératif,
- La rédaction / la gestion et le suivi juridique de la composition des assemblées et des organismes extérieurs,
- La rédaction / la gestion et le suivi juridique des délégations de compétences, de signature, de fonction de la collectivité,
- La transmission dématérialisée des actes à la Sous-Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité et la tenue des registres.
Vous planifiez et organisez les assemblées en :
- Veillant au respect des échéances,
- Participant à l’organisation matérielle des séances,
- Assurant la préparation et l’envoi des dossiers aux élus,
- Assurant les missions de secrétariat en séance,
Vous organisez et participez activement aux temps forts de la Direction Juridique :
- Echanges semestriels avec l’ensemble des services de la collectivité sur les projets à venir,
- Ateliers de sensibilisation juridique, notamment sur l’utilisation du logiciel des assemblées,
- Préparation du renouvellement général des instances et des documents pivots liés au nouveau mandat (ex : règlement intérieur du Conseil).
Vous êtes une force vive pour la vie du service :
- Conception innovante et pédagogue dans la communication des procédures,
- Appétence pour l’accompagnement au changement,
- Veille et participation active dans le suivi de la cartographie des risques juridiques, aux côtés de la référente du service,
- Disponibilité et appui juridique auprès de l’ensemble des services dans le cadre des missions du service,
- Gestion des tâches administratives courantes.
Profils recherchés
Savoir être :
- Rigueur et méthodologie adaptée,
- Organisation et priorisation,
- Réactivité et respect des délais,
- Aptitude à gérer le stress,
- Dynamisme, autonomie, initiative et anticipation,
- Aisance relationnelle, pédagogue et communicant (rapport quotidien avec les services, les élus et autres organismes),
- Esprit d’équipe et transversalité,
- Forte capacité de travail et d’engagement,
- Discrétion et réserve professionnelle,
- Sens des responsabilités,
- Disponibilité et bonne humeur !
Savoir/ savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles avérées,
- Connaissances de l’environnement et du cadre juridique liés au fonctionnement des collectivités territoriales (formation en droit public),
- Capacité d’analyse et de synthèse des documents de nature juridique,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint) et idéalement de la plateforme de dématérialisation,
- Capacité à rendre compte de l’activité à sa hiérarchie.
- Rigueur et méthodologie adaptée,
- Organisation et priorisation,
- Réactivité et respect des délais,
- Aptitude à gérer le stress,
- Dynamisme, autonomie, initiative et anticipation,
- Aisance relationnelle, pédagogue et communicant (rapport quotidien avec les services, les élus et autres organismes),
- Esprit d’équipe et transversalité,
- Forte capacité de travail et d’engagement,
- Discrétion et réserve professionnelle,
- Sens des responsabilités,
- Disponibilité et bonne humeur !
Savoir/ savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles avérées,
- Connaissances de l’environnement et du cadre juridique liés au fonctionnement des collectivités territoriales (formation en droit public),
- Capacité d’analyse et de synthèse des documents de nature juridique,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint) et idéalement de la plateforme de dématérialisation,
- Capacité à rendre compte de l’activité à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327099274
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Pics d’activités réguliers et intenses.
- Activités en fin de circuit d’élaboration avec les services, avec dates butoirs à respecter.
- Participation aux réunions des instances en horaires atypiques.
- Relations avec les élus du territoire, les organismes extérieurs et les prestataires.
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents / déplacements fréquents à prévoir
- Pics d’activités réguliers et intenses.
- Activités en fin de circuit d’élaboration avec les services, avec dates butoirs à respecter.
- Participation aux réunions des instances en horaires atypiques.
- Relations avec les élus du territoire, les organismes extérieurs et les prestataires.
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents / déplacements fréquents à prévoir
Adresse de l'employeur
C.A. DE LA PORTE DU HAINAUT (CAPH)
>Site Minier de WALLERS ARENBERG
59135 WALLERS
>Site Minier de WALLERS ARENBERG
59135 WALLERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.