Assistant.e de gestion administrative
Offre n° O059260430000538
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville en TransitionS, participative & solidaire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
72 Avenue de la République (Lomme), Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative du poste de police municipale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
· GESTION ADMINISTRATIVE
· Coordination, suivi et secrétariat des cellules de veille
· Rédaction des courriers aux habitants, et du suivi (en lien avec le chef de service)
· Secrétariat du service
· Assister le chef de service dans la mise à jour et la diffusion de la réglementation dans le domaine des ressources humaines, principalement pour la filière « police »
· Assister le chef de service pour la préparations des réponses aux demandes du cabinet du maire
· Planifications du chef de service (rendez-vous programmés, réunions…)
· Relation administrative avec le chef de poste
· Rédactions des notes internes
· Relation avec l’élu à la sécurité et le directeur de pole
· Relation avec le cabinet du maire
· Gestion administrative du dossier « cartes de résidents »
· Gestion et suivi des demandes liées avec la LPA
· BUBGET / COMPTABILITE
· Suivi du budget et des factures du service avec les différends prestataires
· Suivi de la dotation « équipement » du service (dotation vestimentaire, EPI, véhicules,)
Missions complémentaires :
· En l’absence de l’agent d’accueil / planton, et dans un souci d’assurer la continuité du service, la responsable de la gestion administrative devra être présente le samedi matin pour renseigner le public et assurer la restitution des objets trouvés
· GESTION ADMINISTRATIVE
· Coordination, suivi et secrétariat des cellules de veille
· Rédaction des courriers aux habitants, et du suivi (en lien avec le chef de service)
· Secrétariat du service
· Assister le chef de service dans la mise à jour et la diffusion de la réglementation dans le domaine des ressources humaines, principalement pour la filière « police »
· Assister le chef de service pour la préparations des réponses aux demandes du cabinet du maire
· Planifications du chef de service (rendez-vous programmés, réunions…)
· Relation administrative avec le chef de poste
· Rédactions des notes internes
· Relation avec l’élu à la sécurité et le directeur de pole
· Relation avec le cabinet du maire
· Gestion administrative du dossier « cartes de résidents »
· Gestion et suivi des demandes liées avec la LPA
· BUBGET / COMPTABILITE
· Suivi du budget et des factures du service avec les différends prestataires
· Suivi de la dotation « équipement » du service (dotation vestimentaire, EPI, véhicules,)
Missions complémentaires :
· En l’absence de l’agent d’accueil / planton, et dans un souci d’assurer la continuité du service, la responsable de la gestion administrative devra être présente le samedi matin pour renseigner le public et assurer la restitution des objets trouvés
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
· Maitrise du champ de compétences des différends acteurs de lutte contre l’insécurité (police municipale, gendarmerie, police nationale)
· Connaissance, application et contrôle du pouvoir de police du maire sur son territoire
· Connaissance des règles et procédures de transmissions des écrits professionnels (rapports PV …)
· Maitrise des logiciels métiers
· Connaissance Word & Excel
· Techniques d’expressions écrites et orales
Savoirs faire :
· Rigueur
· Polyvalence
· Disponibilité
· Respect de la déontologie
· Sens du service public
Savoirs être :
· Discrétion
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Techniques d’expression orale
· Maitrise de soi
· Capacité d’écoute
· Capacité d’adaptation
CONDITIONS DE TRAVAIL
· Temps de travail : 36h30
· Horaires : 8h00/12 – 13h30/ 17h30 + le samedi ou le lundi après-midi en roulement
· Déplacements : non
· Astreintes : non
· Permanences : non
Savoirs :
· Maitrise du champ de compétences des différends acteurs de lutte contre l’insécurité (police municipale, gendarmerie, police nationale)
· Connaissance, application et contrôle du pouvoir de police du maire sur son territoire
· Connaissance des règles et procédures de transmissions des écrits professionnels (rapports PV …)
· Maitrise des logiciels métiers
· Connaissance Word & Excel
· Techniques d’expressions écrites et orales
Savoirs faire :
· Rigueur
· Polyvalence
· Disponibilité
· Respect de la déontologie
· Sens du service public
Savoirs être :
· Discrétion
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Techniques d’expression orale
· Maitrise de soi
· Capacité d’écoute
· Capacité d’adaptation
CONDITIONS DE TRAVAIL
· Temps de travail : 36h30
· Horaires : 8h00/12 – 13h30/ 17h30 + le samedi ou le lundi après-midi en roulement
· Déplacements : non
· Astreintes : non
· Permanences : non
Contact et modalités de candidature
Contact
0320227607
Informations complémentaires
Ce profil vous correspond ? N'hésitez plus et transmettez nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-après.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.