Mission 1 : Gestion des carrières des agents titulaires et stagiaires
- Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Instruction des dossiers de promotion interne
- Gestion des relations avec le CDG dans le cadre de la gestion des carrières

Mission 2 : Gestion de la paie des agents de la Ville et du CCAS et du paiement des charges comptables
- Saisir les éléments de paie
- Procéder à des vérifications d’éléments
- Réaliser les calculs de paie
- Vérifier les bulletins de paie
- Veiller à la bonne déclaration des charges sociales
- Etablir tous les documents nécessaires au mandatement de la paie
- Etablir le lien avec les services de la Trésorerie
- Assurer la mise à jour des données relatives aux agents dans le logiciel de paie
- Suivi du prélèvement à la source
- Mandatement de la paie de la Ville
- Edition et mise sous pli des bulletins de paie
- Réaliser des simulations de paie en appliquant la réglementation en vigueur et les primes adéquates
- Mettre à jour le logiciel Civil Net RH
- Gestion et suivi de la DSN

Mission 3 : Activités de paie et d’imposition des élus
- Calculer et suivre le régime de retenue à la source des indemnités des élus municipaux
- Indemniser les élus

Mission 4 : Piloter et sécuriser la gestion administrative des carrières et de la paie et garantir la fiabilité des actes administratifs et des opérations de paie.
- Contrôler l’élaboration des actes administratifs liés à la carrière (arrêtés, contrats, décisions)
- Suivre les positions administratives des agents (titularisation, disponibilité, détachement, fins de fonction)
- Garantir la fiabilité des dossiers administratifs des agents et la mise à jour des données dans le SIRH
- Garantir la fiabilité des éléments variables de paie et leur prise en compte dans les délais, assurer le contrôle des bulletins de paie et des charges sociales
- Superviser la déclaration sociale nominative

Mission 5 : encadrement d’un gestionnaire paie - carrière
- Encadrer, organiser et coordonner l’activité du bureau (1 agent)
- Accompagner le gestionnaire dans le traitement des situations complexes
- Harmoniser les pratiques et sécuriser les procédures de gestion
- Veiller à la continuité du service

Mission 6 : Gestion des dossiers du personnel et déclarations diverses (FIPHFP, bilan social…)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Mission 7 : Traitement de dossiers et saisie de documents divers
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Rédiger des documents administratifs

Mission 8 : Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation

Mission 9 : Information et conseil du personnel
- Conseiller et informer le personnel sur leurs demandes

Mission 10 : Veille de l’actualité juridique et réglementaire
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative à la paie
- Se tenir informé de l’évolution du statut de la FPT et des éléments de paie afférents