Assistant administratif en charge des recrutements
Offre n° O059260515000322
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles Valentin, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous aimez quand tout roule, que les agendas s’alignent et que les candidats repartent avec le sourire ? Ce poste est fait pour vous.
Au sein du service Recrutement, vous devenez le véritable chef d’orchestre administratif des recrutements.
Votre rôle ? Faciliter le quotidien des chargées de recrutement et assurer une expérience fluide aussi bien pour les candidats que pour les équipes internes.
Entre organisation, coordination et contact humain, aucune journée ne se ressemble !
Vous gérez en toute autonomie les candidatures spontanées, faites vivre la candidathèque et assurez un rôle clé de premier accueil auprès des agents et des candidats externes.
Si vous aimez jongler entre plusieurs missions, organiser, anticiper et garder le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que l’agenda se remplit… bienvenue chez nous 👋
Au sein du service Recrutement, vous devenez le véritable chef d’orchestre administratif des recrutements.
Votre rôle ? Faciliter le quotidien des chargées de recrutement et assurer une expérience fluide aussi bien pour les candidats que pour les équipes internes.
Entre organisation, coordination et contact humain, aucune journée ne se ressemble !
Vous gérez en toute autonomie les candidatures spontanées, faites vivre la candidathèque et assurez un rôle clé de premier accueil auprès des agents et des candidats externes.
Si vous aimez jongler entre plusieurs missions, organiser, anticiper et garder le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que l’agenda se remplit… bienvenue chez nous 👋
Missions / conditions d'exercice
🛠️ Vos missions principales
📂 Gestion administrative des recrutements
Enregistrer les candidatures (spontanées ou sur poste)
Préparer les dossiers de recrutement
Assurer le suivi administratif des recrutements validés ( demandes de pièces, casiers judiciaires, visites médicales, suivi des validations…)
📅 Organisation & coordination
Planifier les entretiens
Gérer les agendas et les prises de rendez-vous
Réserver les salles et organiser les tests
Préparer et suivre les parapheurs recrutement
Mettre à jour l’avancement des candidatures dans le logiciel Recrutement
☎️ Accueil & relationnel
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Répondre et orienter les demandes des candidats et des agents
Être le premier contact… et donner une excellente première impression ✨
🎪 Vie du service & événements
Participer à l’organisation et à la présence sur différents salons et forums ( DK JOB, forums métiers, événements recrutement…)
🗄️ Gestion documentaire
Classer et archiver les dossiers
Garantir un suivi administratif rigoureux et structuré
🔄 Vos missions complémentaires
Parce qu’une bonne équipe sait aussi se serrer les coudes 🤝
Vous pourrez ponctuellement suppléer l’assistante de direction de la DE3P et l’assistante de l’unité insertion, notamment sur l’accueil téléphonique, le suivi des parapheurs ou encore la gestion du courrier.
📂 Gestion administrative des recrutements
Enregistrer les candidatures (spontanées ou sur poste)
Préparer les dossiers de recrutement
Assurer le suivi administratif des recrutements validés ( demandes de pièces, casiers judiciaires, visites médicales, suivi des validations…)
📅 Organisation & coordination
Planifier les entretiens
Gérer les agendas et les prises de rendez-vous
Réserver les salles et organiser les tests
Préparer et suivre les parapheurs recrutement
Mettre à jour l’avancement des candidatures dans le logiciel Recrutement
☎️ Accueil & relationnel
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Répondre et orienter les demandes des candidats et des agents
Être le premier contact… et donner une excellente première impression ✨
🎪 Vie du service & événements
Participer à l’organisation et à la présence sur différents salons et forums ( DK JOB, forums métiers, événements recrutement…)
🗄️ Gestion documentaire
Classer et archiver les dossiers
Garantir un suivi administratif rigoureux et structuré
🔄 Vos missions complémentaires
Parce qu’une bonne équipe sait aussi se serrer les coudes 🤝
Vous pourrez ponctuellement suppléer l’assistante de direction de la DE3P et l’assistante de l’unité insertion, notamment sur l’accueil téléphonique, le suivi des parapheurs ou encore la gestion du courrier.
Profils recherchés
👀 Le profil que nous recherchons
Vous êtes :
✔️ organisé·e et rigoureux·se
✔️ à l’aise avec les outils administratifs et la gestion de planning
✔️ reconnu·e pour votre sens du contact
✔️ capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
✔️ discret·ète et professionnel·le
Et surtout… vous aimez travailler en équipe dans une ambiance dynamique et bienveillante.
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que derrière chaque recrutement réussi, il y a une organisation solide et des personnes engagées.
En rejoignant notre équipe, vous contribuez concrètement à accompagner les parcours professionnels des agents, au sein d’une direction investie et humaine.
Et entre deux plannings à caler et trois candidatures à suivre, il y aura aussi des échanges, des projets et beaucoup d’esprit d’équipe 😊
Vous êtes :
✔️ organisé·e et rigoureux·se
✔️ à l’aise avec les outils administratifs et la gestion de planning
✔️ reconnu·e pour votre sens du contact
✔️ capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
✔️ discret·ète et professionnel·le
Et surtout… vous aimez travailler en équipe dans une ambiance dynamique et bienveillante.
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que derrière chaque recrutement réussi, il y a une organisation solide et des personnes engagées.
En rejoignant notre équipe, vous contribuez concrètement à accompagner les parcours professionnels des agents, au sein d’une direction investie et humaine.
Et entre deux plannings à caler et trois candidatures à suivre, il y aura aussi des échanges, des projets et beaucoup d’esprit d’équipe 😊
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de positionnement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.