Agent d’accueil de l’état civil des élections et du cimetière
Offre n° O059260522002026
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 2 rue Marais, Sequedin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter et renseigner le public. Représenter l’image de la Collectivité auprès des visiteurs
Missions / conditions d'exercice
État Civil
- Gérer le recensement militaire
- Établir les dossiers relatifs aux mariages, aux divorces, aux décès et transcriptions de décès, aux reconnaissances d’enfant, aux parrainages civils
- Délivrer les actes de naissance, de décès, de mariage (en l’absence de sa collègue de l’accueil)
- Délivrer les attestations de sorties de territoire et les livrets de famille
- Assurer la tenue des registres et éditer les tables annuelles et décennales
- Gérer les avis de naissance et les bons de naissance (cadeaux de naissance)
- Effectuer une permanence de l’état civil à la maison d’arrêt
- Délivrer divers imprimés (permis de conduire, certificat de vente de véhicules, certificat d’immatriculation, inscriptions sur les listes électorales, certificat de concubinage…)
- Instruire les permis de détention pour chien dangereux
Cimetière
- Assurer la gestion des concessions au cimetière (titre provisoire, titre définitif, renouvellement, reprise, exhumation…)
Célébrations, fêtes et cérémonies :
- Préparer les affiches, les tableaux de tarifs de boissons
- Gérer les dossiers d’autorisation de feux d’artifice (informer les services de l’État)
- Assurer avec l’élu de référence la célébration des mariages
- Gérer le recensement militaire
- Établir les dossiers relatifs aux mariages, aux divorces, aux décès et transcriptions de décès, aux reconnaissances d’enfant, aux parrainages civils
- Délivrer les actes de naissance, de décès, de mariage (en l’absence de sa collègue de l’accueil)
- Délivrer les attestations de sorties de territoire et les livrets de famille
- Assurer la tenue des registres et éditer les tables annuelles et décennales
- Gérer les avis de naissance et les bons de naissance (cadeaux de naissance)
- Effectuer une permanence de l’état civil à la maison d’arrêt
- Délivrer divers imprimés (permis de conduire, certificat de vente de véhicules, certificat d’immatriculation, inscriptions sur les listes électorales, certificat de concubinage…)
- Instruire les permis de détention pour chien dangereux
Cimetière
- Assurer la gestion des concessions au cimetière (titre provisoire, titre définitif, renouvellement, reprise, exhumation…)
Célébrations, fêtes et cérémonies :
- Préparer les affiches, les tableaux de tarifs de boissons
- Gérer les dossiers d’autorisation de feux d’artifice (informer les services de l’État)
- Assurer avec l’élu de référence la célébration des mariages
Profils recherchés
- Disposer de qualités relationnelles
- Faire preuve de patience et d’une réelle capacité d’écoute
- Faire d’organisation et d’anticipation
- Faire preuve d’une hygiène irréprochable
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Connaissance en droit civil
- Faire preuve de patience et d’une réelle capacité d’écoute
- Faire d’organisation et d’anticipation
- Faire preuve d’une hygiène irréprochable
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Connaissance en droit civil
Contact et modalités de candidature
Contact
0328829177
Informations complémentaires
Les courriers de candidature et CV sont à adresser en ligne à rh@sequedin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.