Agent ou Agente du service État-civil Élections
Offre n° O059260527001618
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 35 rue Henri Turlet, Aulnoy-lez-Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service État-civil Élections, l'Agent ou l'Agente du service État-civil Élections effectuent les missions dédiées à un officier d'État-civil :
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales
Accueil et orientation du public
Délivrance d'actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers mariage, Pacs, parrainage
Rédaction et transcription d’actes d’état civil
Etablissement des livrets de famille
Apposition de mentions marginales
Traitement des demandes d'attestation d'accueil, recensement citoyen
Participation aux cérémonies de mariage, parrainage civil, cérémonie des bébés
Déclaration de décès et délivrance de documents liés à opérations funéraires
Gestion des opérations funéraires et travaux cimetière, intégration des concessions sur logiciel GESCIME
Elections : suivi et entretien du fichier électoral REU, préparation des scrutins, des commissions de contrôle, participation à l’organisation des élections
Accueil et orientation du public
Délivrance d'actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers mariage, Pacs, parrainage
Rédaction et transcription d’actes d’état civil
Etablissement des livrets de famille
Apposition de mentions marginales
Traitement des demandes d'attestation d'accueil, recensement citoyen
Participation aux cérémonies de mariage, parrainage civil, cérémonie des bébés
Déclaration de décès et délivrance de documents liés à opérations funéraires
Gestion des opérations funéraires et travaux cimetière, intégration des concessions sur logiciel GESCIME
Elections : suivi et entretien du fichier électoral REU, préparation des scrutins, des commissions de contrôle, participation à l’organisation des élections
Profils recherchés
Compétences requises
SAVOIRS
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Maîtriser des techniques de recherches documentaires (registres d'état civil .....)
Maîtriser la législation en matière d’état civil et élections
SAVOIR-FAIRE/SAVOIR ETRE
Accueillir le public avec amabilité
Respecter la confidentialité
CONTRAINTES ET RISQUES
Savoir gérer l’agressivité du public
SAVOIRS
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Maîtriser des techniques de recherches documentaires (registres d'état civil .....)
Maîtriser la législation en matière d’état civil et élections
SAVOIR-FAIRE/SAVOIR ETRE
Accueillir le public avec amabilité
Respecter la confidentialité
CONTRAINTES ET RISQUES
Savoir gérer l’agressivité du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0327335666
Informations complémentaires
merci d'envoyer vos candidatures complètes à l'attention de Monsieur le Maire:
Soit par mail : mairiesecretariat@aulnoylezvalenciennes.fr
Soit par voie postale: 35 rue Henri Turlet, 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
Soit par mail : mairiesecretariat@aulnoylezvalenciennes.fr
Soit par voie postale: 35 rue Henri Turlet, 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
>- 35 rue Henri Turlet
59300 AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
>- 35 rue Henri Turlet
59300 AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.