Référent administratif des ACM (h/f)
Offre n° O059260601001197
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Jean Jaurès, Sin-le-Noble (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Techniques d'animation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité des directrices des centres sociaux, l’agent contribue à la mise en œuvre, à l’organisation et au bon fonctionnement administratif des activités périscolaires et des accueils de loisirs de la collectivité au service du projet des centres sociaux.
Il/elle agit en lien avec les équipes éducatives, les usagers et la Direction .
Il/elle agit en lien avec les équipes éducatives, les usagers et la Direction .
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
• Accompagner administrativement la mise en œuvre opérationnel et le respect du cadre de la pause méridienne et des garderies périscolaires sur tous les sites de la commune
• Gérer les contraintes administratives pour qu’elles servent le projet des secteurs péri et extrascolaires
• Gérer toutes les démarches administratives inhérentes au service périscolaire
• Garantir le suivi des congés des agents en lien avec les ressources humaines et les responsables extrascolaires
• Garantir le suivi et la bonne tenue des pointages en collaboration avec tous les animateurs
• Référente portail famille pour les animateurs
ACTIVITÉS ET TÂCHES:
1. Organisation et gestion administrative globale
• Assurer la gestion administrative et réglementaire de l’activité au service de l’activité
• Gérer les commandes et le suivi du matériel pédagogique
• Participer aux bilans d’activités organisés par la hiérarchie
• Suivre le budget de l’ensemble des activités périscolaires et garantir la pertinence des dépenses
• Suivre les dossiers des enfants via le portail famille
• Assurer le suivi des pointages (tablettes et outils numériques)
• Mettre à jour du logiciel des heures des animateurs
• Assurer le lien avec le service restauration en cas de problématique avérée
2. Réferente ressources humaines et portail famille pour les usagers
• Constituer et mettre à jour les dossiers animateurs périscolaires
• Assurer le suivi des pointages (tablettes et outils numériques) et garantir leur fiabilité
• Suivre les dossiers des enfants via le portail famille
• Accompagner et former les animateurs dans la gestion du portail
• Informer la hiérarchie de tout incident grave (conflits avec les familles, les animateurs ou les enfants) et suivre toute procédure inhérente
• Archiver les incidents du quotidien dans un classeur
• Travailler en transversalité pour organiser la gestion des absences et des remplacements
• Dialoguer avec les parents, les enfants, les jeunes, les équipes enseignantes et de restauration pour favoriser des liens fluides et la connaissance mutuelle
• Veiller à l’image et aux valeurs de la collectivité
• Respecter la confidentialité des informations
3. Suppléer la responsable périscolaire en cas d’absence
• Remplacer la responsable périscolaire dans ses fonctions en cas d’absence si nécessaire
MISSIONS SPECIFIQUES:
• Remplacement de postes d’animateurs en cas d’effectifs insuffisants sur les sites périscolaires
• Peut être amené à intervenir auprès de l’ensemble des publics des Centres Sociaux
• Assurer la direction des accueils de loisirs en cas de nécessité
CONTRAINTES DU POSTE:
• Déplacements fréquents sur Sin-le-Noble en particulier sur tous les sites périscolaires
• Exposition possible à des situations d’incivilité ou de tension relationnelle
• Planning susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service
• Accompagner administrativement la mise en œuvre opérationnel et le respect du cadre de la pause méridienne et des garderies périscolaires sur tous les sites de la commune
• Gérer les contraintes administratives pour qu’elles servent le projet des secteurs péri et extrascolaires
• Gérer toutes les démarches administratives inhérentes au service périscolaire
• Garantir le suivi des congés des agents en lien avec les ressources humaines et les responsables extrascolaires
• Garantir le suivi et la bonne tenue des pointages en collaboration avec tous les animateurs
• Référente portail famille pour les animateurs
ACTIVITÉS ET TÂCHES:
1. Organisation et gestion administrative globale
• Assurer la gestion administrative et réglementaire de l’activité au service de l’activité
• Gérer les commandes et le suivi du matériel pédagogique
• Participer aux bilans d’activités organisés par la hiérarchie
• Suivre le budget de l’ensemble des activités périscolaires et garantir la pertinence des dépenses
• Suivre les dossiers des enfants via le portail famille
• Assurer le suivi des pointages (tablettes et outils numériques)
• Mettre à jour du logiciel des heures des animateurs
• Assurer le lien avec le service restauration en cas de problématique avérée
2. Réferente ressources humaines et portail famille pour les usagers
• Constituer et mettre à jour les dossiers animateurs périscolaires
• Assurer le suivi des pointages (tablettes et outils numériques) et garantir leur fiabilité
• Suivre les dossiers des enfants via le portail famille
• Accompagner et former les animateurs dans la gestion du portail
• Informer la hiérarchie de tout incident grave (conflits avec les familles, les animateurs ou les enfants) et suivre toute procédure inhérente
• Archiver les incidents du quotidien dans un classeur
• Travailler en transversalité pour organiser la gestion des absences et des remplacements
• Dialoguer avec les parents, les enfants, les jeunes, les équipes enseignantes et de restauration pour favoriser des liens fluides et la connaissance mutuelle
• Veiller à l’image et aux valeurs de la collectivité
• Respecter la confidentialité des informations
3. Suppléer la responsable périscolaire en cas d’absence
• Remplacer la responsable périscolaire dans ses fonctions en cas d’absence si nécessaire
MISSIONS SPECIFIQUES:
• Remplacement de postes d’animateurs en cas d’effectifs insuffisants sur les sites périscolaires
• Peut être amené à intervenir auprès de l’ensemble des publics des Centres Sociaux
• Assurer la direction des accueils de loisirs en cas de nécessité
CONTRAINTES DU POSTE:
• Déplacements fréquents sur Sin-le-Noble en particulier sur tous les sites périscolaires
• Exposition possible à des situations d’incivilité ou de tension relationnelle
• Planning susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
• Diplômes requis : niveau BAC ,BAFD, ou BPJEPS - Expérience de +2 ans appréciée.
• Permis de conduire : Oui (conduite de véhicules 9 places possible)
• Autonomie, rigueur, polyvalence et sens des responsabilités.
• Esprit d'équipe, bienveillance et excellente capacité relationnelle
• Posture professionnelle exemplaire et respect strict du devoir de réserve.
• Créativité et inventivité dans la transmission des savoirs en termes d’animation
• Maîtrise de la gestion de projet d’animation : Programmation, planification, respect des plannings et des objectifs fixés.
• Expertise thématique : Bonnes connaissance de l’environnement périscolaire, extrascolaire et veille active du cadre légal en lien avec les accueils de loisirs
• Outils : Maîtrise des outils informatiques (notamment excel et le portail famille) et des techniques d'animation de groupe
• Permis de conduire : Oui (conduite de véhicules 9 places possible)
• Autonomie, rigueur, polyvalence et sens des responsabilités.
• Esprit d'équipe, bienveillance et excellente capacité relationnelle
• Posture professionnelle exemplaire et respect strict du devoir de réserve.
• Créativité et inventivité dans la transmission des savoirs en termes d’animation
• Maîtrise de la gestion de projet d’animation : Programmation, planification, respect des plannings et des objectifs fixés.
• Expertise thématique : Bonnes connaissance de l’environnement périscolaire, extrascolaire et veille active du cadre légal en lien avec les accueils de loisirs
• Outils : Maîtrise des outils informatiques (notamment excel et le portail famille) et des techniques d'animation de groupe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
1. Dépôt contre récépissé des candidatures adressés à l'attention de Monsieur le Maire de SIN-LE-NOBLE contenant les pièces mentionnées ci-après dans le délai indiqué :
- Lettre de motivation;
- Curriculum vitae ;
- une pièce d'identité parmi les suivantes (carte nationale d'identité en cours de validité, photocopie du livret de famille)
- Etat signalétique et des services militaires ou, le cas échéant, un certificat individuel de participation à la journée d'appel ;
- Copie du bulletin n°3 du casier judiciaire;
- photocopie des diplômes.
Candidatures incomplètes : peuvent être complétées sur demande de l'autorité / candidatures en retard : irrecevables / candidatures en avance lorsque le candidat n'a pas la qualité de fonctionnaire rejetée.
2. Présélection des candidatures : vérification de recevabilité au regard des dispositions législatives et réglementaires / vérification de sa correspondance avec le profil recherché : une candidature ne correspondant manifestement pas au profil peut être écartée par la décision de l'autorité territoriale notifiée par mail.
L'examen des candidatures des personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire ne pourra intervenir qu'après constat du caractère infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les candidats présélectionnés sont reçus pour un entretien dont l'heure/date/lieu/composition du jury sont indiqués dans la convocation (mail) une note d'information sur les obligations déontologiques et les manquements sanctionnés par le code pénal (432-12 et 432-13) est jointe (candidat non statutaire). Les candidatures sont appréciées selon : compétences/aptitude/qualifications/ expériences professionnelles/potentiel/capacité à exercer les missions dévolues. Le candidat est informé (mail) de sa sélection ou du rejet de sa candidature.
- Lettre de motivation;
- Curriculum vitae ;
- une pièce d'identité parmi les suivantes (carte nationale d'identité en cours de validité, photocopie du livret de famille)
- Etat signalétique et des services militaires ou, le cas échéant, un certificat individuel de participation à la journée d'appel ;
- Copie du bulletin n°3 du casier judiciaire;
- photocopie des diplômes.
Candidatures incomplètes : peuvent être complétées sur demande de l'autorité / candidatures en retard : irrecevables / candidatures en avance lorsque le candidat n'a pas la qualité de fonctionnaire rejetée.
2. Présélection des candidatures : vérification de recevabilité au regard des dispositions législatives et réglementaires / vérification de sa correspondance avec le profil recherché : une candidature ne correspondant manifestement pas au profil peut être écartée par la décision de l'autorité territoriale notifiée par mail.
L'examen des candidatures des personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire ne pourra intervenir qu'après constat du caractère infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les candidats présélectionnés sont reçus pour un entretien dont l'heure/date/lieu/composition du jury sont indiqués dans la convocation (mail) une note d'information sur les obligations déontologiques et les manquements sanctionnés par le code pénal (432-12 et 432-13) est jointe (candidat non statutaire). Les candidatures sont appréciées selon : compétences/aptitude/qualifications/ expériences professionnelles/potentiel/capacité à exercer les missions dévolues. Le candidat est informé (mail) de sa sélection ou du rejet de sa candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.