Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O059260602000703
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- rue François Bacquet, Guesnain (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire catégorie C ou B - régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure des missions polyvalentes de secrétariat, d’accueil et de gestion administrative au sein de la mairie. Il/elle participe au bon fonctionnement des services administratifs, assure l’interface avec les administrés et contribue au suivi de dossiers spécifiques, notamment en matière de logement.
Le poste nécessite discrétion, rigueur, autonomie et sens du service public. L’agent travaille principalement en bureau et utilise quotidiennement les outils bureautiques et les moyens de communication de la collectivité.
Le poste nécessite discrétion, rigueur, autonomie et sens du service public. L’agent travaille principalement en bureau et utilise quotidiennement les outils bureautiques et les moyens de communication de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer l’enregistrement et la répartition du courrier ;
• Affranchir le courrier départ ;
• Assurer le suivi des courriels reçus par la mairie ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, notamment pour la prise de rendez-vous avec Madame le Maire ;
• Organiser et planifier les rendez-vous de Madame le Maire ;
• Gérer les demandes d’information et les réclamations ;
• Assurer le secrétariat des élus ;
• Assurer le suivi des dossiers de demande de logement transmis aux bailleurs ;
• Participer aux commissions d’attribution des logements ;
• Participer aux réunions relatives aux impayés de loyers.
Activités complémentaires
• Assister la Directrice Générale des Services dans la préparation des réunions, conseils municipaux et commissions (convocations, préparation et reproduction des dossiers destinés aux élus) ;
• Organiser les vins d’honneur lors de certaines manifestations communales ;
• Organiser les fêtes de fin d’année du personnel communal et des élus ;
• Participer à l’organisation des classes de neige et des élections.
Conditions d’exercice
• Travail de bureau ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Gestion des situations d’agressivité du public.
Moyens mis à disposition
• Fournitures de bureau ;
• Ordinateur, imprimante ;
• Téléphone ;
• Fax ;
• Photocopieur / scanner ;
• Machine à affranchir.
• Affranchir le courrier départ ;
• Assurer le suivi des courriels reçus par la mairie ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, notamment pour la prise de rendez-vous avec Madame le Maire ;
• Organiser et planifier les rendez-vous de Madame le Maire ;
• Gérer les demandes d’information et les réclamations ;
• Assurer le secrétariat des élus ;
• Assurer le suivi des dossiers de demande de logement transmis aux bailleurs ;
• Participer aux commissions d’attribution des logements ;
• Participer aux réunions relatives aux impayés de loyers.
Activités complémentaires
• Assister la Directrice Générale des Services dans la préparation des réunions, conseils municipaux et commissions (convocations, préparation et reproduction des dossiers destinés aux élus) ;
• Organiser les vins d’honneur lors de certaines manifestations communales ;
• Organiser les fêtes de fin d’année du personnel communal et des élus ;
• Participer à l’organisation des classes de neige et des élections.
Conditions d’exercice
• Travail de bureau ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Gestion des situations d’agressivité du public.
Moyens mis à disposition
• Fournitures de bureau ;
• Ordinateur, imprimante ;
• Téléphone ;
• Fax ;
• Photocopieur / scanner ;
• Machine à affranchir.
Profils recherchés
Compétences fonctionnelles
• Savoir gérer son temps et les priorités ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Être autonome.
Compétences techniques
• Maîtriser les outils informatiques et les technologies de communication (téléphone, photocopieur, fax, scanner).
Compétences relationnelles
• Avoir le sens du service public ;
• Respecter le devoir de réserve.
Autonomie et responsabilités
• Être capable d’effectuer son travail sans attendre les directives de la hiérarchie ;
• Relayer rapidement les informations au supérieur hiérarchique ;
• Savoir gérer les relations avec le public avec diplomatie et professionnalisme.
• Savoir gérer son temps et les priorités ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Être autonome.
Compétences techniques
• Maîtriser les outils informatiques et les technologies de communication (téléphone, photocopieur, fax, scanner).
Compétences relationnelles
• Avoir le sens du service public ;
• Respecter le devoir de réserve.
Autonomie et responsabilités
• Être capable d’effectuer son travail sans attendre les directives de la hiérarchie ;
• Relayer rapidement les informations au supérieur hiérarchique ;
• Savoir gérer les relations avec le public avec diplomatie et professionnalisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327991373
Informations complémentaires
Contact
Téléphone Collectivité : 03 27 99 13 73
Adresse mail : secretariat@villedeguesnain.fr
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Madame le Maire de la Ville de Guesnain Hôtel de Ville rue François Bacquet BP29 59287 GUESNAIN ou par mail : secretariat@villedeguesnain.fr
En rappelant dans l’objet l’intitulé du poste à pourvoir.
Téléphone Collectivité : 03 27 99 13 73
Adresse mail : secretariat@villedeguesnain.fr
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Madame le Maire de la Ville de Guesnain Hôtel de Ville rue François Bacquet BP29 59287 GUESNAIN ou par mail : secretariat@villedeguesnain.fr
En rappelant dans l’objet l’intitulé du poste à pourvoir.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.