GESTIONNAIRE SFFSOP
Offre n° O059260603001426
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 RUE DE PAS, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le. La gestionnaire de formation assure l'ensemble des tâches administratives; liées à la formation du personnel administratif, technique et spécialisé : notamment la rédaction de convocations, d'attestations et suit les dossiers, l'organisation logistique des sessions et des formations fonctionnelles des sapeurs-pompiers. L'accueil téléphonique et l'information des agents font également partie des missions.Il. Elle assure le suivi financier de l'organisation des formations (marchés publics, devis, demande de bon de commande ou engagement,
transmissions des pièces justifiant du service fait, renseignement des tableaux de bord...).
transmissions des pièces justifiant du service fait, renseignement des tableaux de bord...).
Missions / conditions d'exercice
Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
- Garantir l'organisation logistique en assurant la réservation des lieux de formation et en veillant à leur utilisabilité.
Assurer la réservation des repas, modalités de déplacement et d'hébergement pour les stagiaires et formateurs.
Transmettre les données liées aux repas des stagiaires dans le cadre de la double attribution.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Analyser les demandes et dossiers spécifiques.
Examiner l'expression des besoins de formation et vérifier
la bonne qualification du stage demandé.
Utiliser et renseigner, conformément aux procédures, les
logiciels dédiés à la formation. Garantir la qualité et la fiabilisation des données.
Assurer une planification adaptée de gestion de stage pour chaque formation. Entretenir le lien et la communication avec les prestataires de formation (CNFT ou prestataire privés). rédiger des convocations pour l'accueil d'autres établissements. Rédiger les cahiers des charges de formations.
Appliquer les procédures d'achat des formations.
Faire les devis et suivre les lignes de crédits.
Assurer le bon déroulement des stages en établissant les documents liés aux actions de formation (inscription, suivi, convocation, émargement, attestation, évaluation, commission...).
Appliquer les règles budgétaires et comptables, les règles liées
aux marchés publics. Suivre l'exécution et transmettre les pièces relatives à cette exécution.
Conseiller les agents sur toute question portant sur ces domaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel.; Renseigner les interlocuteurs concernant les dossiers dont ils sont en rapport.
Recueillir, synthétiser et présenter clairement des informations. Reformuler les demandes.
Suivre et gérer les demandes ponctuelles.
Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés.Informer les agents en
matière de statut de la fonction publique territoriale et sur le cadre réglementaire de la formation.
Informer les agents sur les modalités de préparation aux concours et examens professionnels.
Etre alerte sur la mise à jour réglementaire dans son domaine d'activité.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
- Recenser l'ensemble des besoins de formations au moyen d'outils de recueil et de traitement de l'information.
Respecter le processus et circuit décisionnel de l’établissement. Traduire les projets de services en compétences à acquérir et les problématiques de formation en parcours de
formation.
Elaborer le plan de formation et structurer une offre de formation en fonction du public visé de sa durée, de son coût et du type de formation.
Suivre et établir les diplômes et attestations de formation. Assurer le versement des documents de formation dans le LIF des agents (GEEF).
Suivre les formations obligatoires pour la nomination.
Préparer, organiser et assurer la validation des commissions /
jurys.
- Garantir l'organisation logistique en assurant la réservation des lieux de formation et en veillant à leur utilisabilité.
Assurer la réservation des repas, modalités de déplacement et d'hébergement pour les stagiaires et formateurs.
Transmettre les données liées aux repas des stagiaires dans le cadre de la double attribution.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Analyser les demandes et dossiers spécifiques.
Examiner l'expression des besoins de formation et vérifier
la bonne qualification du stage demandé.
Utiliser et renseigner, conformément aux procédures, les
logiciels dédiés à la formation. Garantir la qualité et la fiabilisation des données.
Assurer une planification adaptée de gestion de stage pour chaque formation. Entretenir le lien et la communication avec les prestataires de formation (CNFT ou prestataire privés). rédiger des convocations pour l'accueil d'autres établissements. Rédiger les cahiers des charges de formations.
Appliquer les procédures d'achat des formations.
Faire les devis et suivre les lignes de crédits.
Assurer le bon déroulement des stages en établissant les documents liés aux actions de formation (inscription, suivi, convocation, émargement, attestation, évaluation, commission...).
Appliquer les règles budgétaires et comptables, les règles liées
aux marchés publics. Suivre l'exécution et transmettre les pièces relatives à cette exécution.
Conseiller les agents sur toute question portant sur ces domaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel.; Renseigner les interlocuteurs concernant les dossiers dont ils sont en rapport.
Recueillir, synthétiser et présenter clairement des informations. Reformuler les demandes.
Suivre et gérer les demandes ponctuelles.
Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés.Informer les agents en
matière de statut de la fonction publique territoriale et sur le cadre réglementaire de la formation.
Informer les agents sur les modalités de préparation aux concours et examens professionnels.
Etre alerte sur la mise à jour réglementaire dans son domaine d'activité.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
- Recenser l'ensemble des besoins de formations au moyen d'outils de recueil et de traitement de l'information.
Respecter le processus et circuit décisionnel de l’établissement. Traduire les projets de services en compétences à acquérir et les problématiques de formation en parcours de
formation.
Elaborer le plan de formation et structurer une offre de formation en fonction du public visé de sa durée, de son coût et du type de formation.
Suivre et établir les diplômes et attestations de formation. Assurer le versement des documents de formation dans le LIF des agents (GEEF).
Suivre les formations obligatoires pour la nomination.
Préparer, organiser et assurer la validation des commissions /
jurys.
Profils recherchés
SF-Analyser les besoins de formation ( enjeux les évolutions du métier l'analyse des situations de travail)
SE-Adapter son discours et son comportement
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
SF-Concevoir et structurer une offre de formation (public visé,
durée, type de formation,...)
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
CO-Méthode d'élaboration d'un plan de formation
SF-Analyser les demandes et dossiers spécifiques et
proposer des solutions
SE-Réserve et discrétion
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SE-Sens relationnel
CO-Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...)
SF-Recueillir, agréger et exploiter des données avec méthodes
SE-Autonomie
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
SE-Adapter son discours et son comportement
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
SF-Concevoir et structurer une offre de formation (public visé,
durée, type de formation,...)
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
CO-Méthode d'élaboration d'un plan de formation
SF-Analyser les demandes et dossiers spécifiques et
proposer des solutions
SE-Réserve et discrétion
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SE-Sens relationnel
CO-Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...)
SF-Recueillir, agréger et exploiter des données avec méthodes
SE-Autonomie
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822679
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE SFFSOP" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.