Assistant-assistante événementiel
Offre n° O059260605000813
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand'Place, Raismes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste d'assistant-assistante événementiel au sein de la Direction attractivité du territoire qui aura pour missions de :
•Prendre en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événementiels
•Valoriser l'image de la collectivité à travers l'organisation d'événements
•Dynamiser la vie municipale à travers une programmation événementielle évolutive et adaptable aux attentes des usagers et des élus
•Prendre en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événementiels
•Valoriser l'image de la collectivité à travers l'organisation d'événements
•Dynamiser la vie municipale à travers une programmation événementielle évolutive et adaptable aux attentes des usagers et des élus
Missions / conditions d'exercice
• Réaliser une gestion administrative des évènementiels
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des artistes, des intervenants, des prestataires
• Développer un réseau de partenaires
• Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
• Mettre à jour les fichiers contacts ; partenaires ; usagers
• Mettre en place des actions de communication en relation avec le service communication
• Assurer une veille événementielle sur la vie des autres collectivités ou autres manifestations privées
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des artistes, des intervenants, des prestataires
• Développer un réseau de partenaires
• Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
• Mettre à jour les fichiers contacts ; partenaires ; usagers
• Mettre en place des actions de communication en relation avec le service communication
• Assurer une veille événementielle sur la vie des autres collectivités ou autres manifestations privées
Profils recherchés
• Identifier les besoins de la municipalité
• Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Contractualiser une prestation (négociations, délais)
• Organiser un événement
• Organiser une animation
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à travailler dans l’urgence et en équipe
• Capacités relationnelles
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Maitrise des outils bureautique
• Savoir transcrire les attentes de la collectivité
• Organiser un planning d'occupation de salle
• Donner une image positive de son service et de la collectivité
• Faire preuve de discrétion, ponctualité, sens de la rigueur et de l'organisation
• Être disponible et à l'écoute
• Avoir un bon relationnel et le sens du contact
• Faire preuve d'ouverture d'esprit, curiosité et créativité.
• Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Contractualiser une prestation (négociations, délais)
• Organiser un événement
• Organiser une animation
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à travailler dans l’urgence et en équipe
• Capacités relationnelles
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Maitrise des outils bureautique
• Savoir transcrire les attentes de la collectivité
• Organiser un planning d'occupation de salle
• Donner une image positive de son service et de la collectivité
• Faire preuve de discrétion, ponctualité, sens de la rigueur et de l'organisation
• Être disponible et à l'écoute
• Avoir un bon relationnel et le sens du contact
• Faire preuve d'ouverture d'esprit, curiosité et créativité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327149422
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.