Chargé d'accueil et d'état civil
Offre n° O059260608000744
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 15 rue François Anicot, Cuincy (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service "affaires générales " de la commune de CUINCY,
Adjoint administratif, chargé d'accueil et d'état civil à temps complet, à partir du 01/01/2027
Adjoint administratif, chargé d'accueil et d'état civil à temps complet, à partir du 01/01/2027
Missions / conditions d'exercice
- accueillir, orienter et renseigner le public
- traiter les demandes des administrés en matière d'état civil
- délivrer les documents officiels, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- suivi et gestion des dossiers
- représenter une image de la collectivité auprès des usagers
- participer à l'organisation pratique de la cellule
- assurer la polyvalence de la cellule Etat civil; gestion funéraire; élections ; population
- assister les élus lors des cérémonies (mariage, baptème...)
- assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- afficher les informations, réceptionner , traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement du service
- réceptionner les courrier arrivé et gérer le courrier départ
- gestion de la régie "photocopies"
- assurer la polyvalence entre la cellule "Accueil" et la cellule "Etat Civil-gestion funéraire-élections-population" afin d'assurer une continuité de service
- traiter les demandes des administrés en matière d'état civil
- délivrer les documents officiels, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- suivi et gestion des dossiers
- représenter une image de la collectivité auprès des usagers
- participer à l'organisation pratique de la cellule
- assurer la polyvalence de la cellule Etat civil; gestion funéraire; élections ; population
- assister les élus lors des cérémonies (mariage, baptème...)
- assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- afficher les informations, réceptionner , traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement du service
- réceptionner les courrier arrivé et gérer le courrier départ
- gestion de la régie "photocopies"
- assurer la polyvalence entre la cellule "Accueil" et la cellule "Etat Civil-gestion funéraire-élections-population" afin d'assurer une continuité de service
Profils recherchés
Savoirs et savoir faire :
- savoir accueillir , renseigner et orienter le public
- identifier , reformuler et gérer les demandes des usagers
- connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- maîtrise du cadre légal et réglementaire
- parfaite maîtrise des techniques d'accueil , de secrétariat et de communication
- expression écrite et orale de qualité
- connaissances en matière d'état civil, législation funéraire et accueil du public
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels)
- connaissance des collectivités territoriales
- gestion des situations de conflit et de stress
- travail en équipe
Savoir être :
- disponibilité et sens de l'écoute
- faire preuve d'amabilité, de patience et de diplomatie
- savoir accueillir les publics divers (deuil, public "difficile"...)
- faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur
- savoir rendre compte à la hiérarchie
- faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de confidentialité
- faire preuve de réactivité
- savoir accueillir , renseigner et orienter le public
- identifier , reformuler et gérer les demandes des usagers
- connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- maîtrise du cadre légal et réglementaire
- parfaite maîtrise des techniques d'accueil , de secrétariat et de communication
- expression écrite et orale de qualité
- connaissances en matière d'état civil, législation funéraire et accueil du public
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels)
- connaissance des collectivités territoriales
- gestion des situations de conflit et de stress
- travail en équipe
Savoir être :
- disponibilité et sens de l'écoute
- faire preuve d'amabilité, de patience et de diplomatie
- savoir accueillir les publics divers (deuil, public "difficile"...)
- faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur
- savoir rendre compte à la hiérarchie
- faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de confidentialité
- faire preuve de réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327930300
Informations complémentaires
Candidature par mail , transmettre lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.