Fonction 1 : Participation à la définition de la politique ressources humaines
- Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
- Réaliser un diagnostic sur les ressources humaines de la collectivité (état des effectifs, management et modes d'organisation)
- Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité
- Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux
Fonction 2 : Responsable du personnel des écoles, de l’entretien des locaux et du périscolaire
- Gérer le personnel au quotidien (demande de rdv, courrier de demande, arrêtés, inscription formation, concours, dossiers d’avancement/promotion…)
- Gérer les congés et les absences (CP, récup, CET, arrêts (CLD, CLM, mi-temps thérapeutique…), remplacements, congés maternité…)
- Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
- Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement
- Analyser les situations et les organisations de travail
- Gérer les dossiers de maladie (CMO, CLD, CLM…)
- Gérer les dossiers de retraite
Fonction 3 : Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
- Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
- Définir les termes ou modalités du dialogue social
- Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Prévenir et résoudre les conflits sociaux
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.)
- Rédiger des protocoles d'accord avec les partenaires sociaux
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus
- Organiser des réunions du comité technique et rédiger les comptes rendus
- Rédiger divers courriers ou notes de service destinés aux agents (ou autre)
- Rédiger ponctuellement des notes explicatives destinées à Monsieur le Maire et aux élus (projets RH importants)
- Préparer des points RH pour le conseil municipal
Fonction 4 : Gestion des emplois et développement des compétences
- Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
- Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
- Organiser les maintiens et les transferts de compétences
- Conduire des entretiens de recrutement stratégiques
- Décentraliser des formations en collaboration avec le CNFPT
- Organiser des formations avec des organismes extérieurs (SST, Incendie, bus…)
- Définir les orientations du plan de formation
- Définir et piloter l'élaboration du rapport social unique et l'analyser
Fonction 5 : Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
- Organiser la veille réglementaire
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux
- Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
- Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité
- Etre garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
- Etre garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires
Fonction 6 : Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
- Organiser la procédure d'élaboration du budget RH
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
- Optimiser les processus RH
- Mettre en place un système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale
Fonction 7 : Information et communication RH
- Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)
- Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
- Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents
- Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs
Fonction 8 : Recrutement
- Gérer les dossiers de recrutement ponctuels
- Gérer les stagiaires (conventions…)
- Etablir des contrats et des DPAE
Fonction 9 : Elaboration de la paie des agents (en l’absence de l’agent en charge des paies)
- Assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie
- Faire le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
- Faire l’accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
Fonction 10 : Missions diverses
- Etablissement des dossiers de médailles du travail
- Dossiers Plurélya