Responsable du pôle Accueil/Etat Civil
Offre n° O059260610000429
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Jean Jaurès, Dechy (Nord (59))
Poste à pourvoir le
10/07/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Dechy recrute un(e) responsable du pôle Accueil/Etat civil.
Missions / conditions d'exercice
Fonction 1 : Etat civil
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
o Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, adoptions, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
o Délivrance des actes d’état-civil
o Délivrance des autorisations funéraires
o Appréciation du certificat médical en cas de décès
o Préparation des dossiers de mariage, et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
o Préparation et traitement des PACS
o Assurer les baptêmes Républicains, les noces d’or…
o Recevoir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de décès, les pacs, les demandes de mariages et en dresser les actes
o Recevoir les déclarations de reprise de vie commune
o Recevoir les déclarations conjointes de changement de nom pour l’enfant mineur
o Recevoir les demandes de changement de prénom pour motif légitime
o Recevoir les demandes de changement de nom acquis à l’étranger
o Tenir les registres (actes-transcriptions-jugements)
o Assurer la mise à jour des actes et transcriptions par l’apposition de mentions (noms, prénoms, décès, mariages, divorces, jugements, pacs, dissolution de pacs, répertoire civil, nationalité française…etc.)
o Assurer la conservation des registres
o Assurer les archives de l’Etat civil
o Les rectifications d’actes de l’Etat civil
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
o Assurer le traitement du courrier
o Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers
o Mise en place et suivi du dispositif COMEDEC/ANTS
- Accueil du public
o Assurer l’accueil de l’état civil physique et téléphonique du public
o Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
o Régler les litiges entre les intéressés et l’Etat civil
o Aider les intéressés dans leurs démarches
Fonction 2 : Gestion du cimetière
- Achat/reprise des concessions
- Délivrance des autorisations d’inhumation, d’exhumation
- Suivi et accompagnement de l’employée en charge du cimetière pour éventuellement un dossier de reprise et l’aménagement du cimetière
- Suivi de l’aménagement du cimetière (partie administrative)
Fonction 3 : Elections
- Organiser la tenue des scrutins
- Contrôler la gestion des listes électorales
Fonction 4 : Management de l’équipe (Etat civil/accueil)
- Animer des réunions de service
- Organiser le travail
- Contrôler le travail effectué
- Fixer les objectifs à atteindre, les urgences, les impératifs
- Valider les demandes de congés
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
o Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, adoptions, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
o Délivrance des actes d’état-civil
o Délivrance des autorisations funéraires
o Appréciation du certificat médical en cas de décès
o Préparation des dossiers de mariage, et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
o Préparation et traitement des PACS
o Assurer les baptêmes Républicains, les noces d’or…
o Recevoir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de décès, les pacs, les demandes de mariages et en dresser les actes
o Recevoir les déclarations de reprise de vie commune
o Recevoir les déclarations conjointes de changement de nom pour l’enfant mineur
o Recevoir les demandes de changement de prénom pour motif légitime
o Recevoir les demandes de changement de nom acquis à l’étranger
o Tenir les registres (actes-transcriptions-jugements)
o Assurer la mise à jour des actes et transcriptions par l’apposition de mentions (noms, prénoms, décès, mariages, divorces, jugements, pacs, dissolution de pacs, répertoire civil, nationalité française…etc.)
o Assurer la conservation des registres
o Assurer les archives de l’Etat civil
o Les rectifications d’actes de l’Etat civil
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
o Assurer le traitement du courrier
o Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers
o Mise en place et suivi du dispositif COMEDEC/ANTS
- Accueil du public
o Assurer l’accueil de l’état civil physique et téléphonique du public
o Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
o Régler les litiges entre les intéressés et l’Etat civil
o Aider les intéressés dans leurs démarches
Fonction 2 : Gestion du cimetière
- Achat/reprise des concessions
- Délivrance des autorisations d’inhumation, d’exhumation
- Suivi et accompagnement de l’employée en charge du cimetière pour éventuellement un dossier de reprise et l’aménagement du cimetière
- Suivi de l’aménagement du cimetière (partie administrative)
Fonction 3 : Elections
- Organiser la tenue des scrutins
- Contrôler la gestion des listes électorales
Fonction 4 : Management de l’équipe (Etat civil/accueil)
- Animer des réunions de service
- Organiser le travail
- Contrôler le travail effectué
- Fixer les objectifs à atteindre, les urgences, les impératifs
- Valider les demandes de congés
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil (Conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d'état civil, procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, législation sur l'autorité parentale et transmission du nom)
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir – Faire/ Savoir-être :
- Manager une équipe
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir s’organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil (Conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d'état civil, procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, législation sur l'autorité parentale et transmission du nom)
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir – Faire/ Savoir-être :
- Manager une équipe
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir s’organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Contact et modalités de candidature
Contact
0327958200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures à l'attention de Mme LUCAS, gestionnaire RH par courrier à l'adresse suivante : Mairie de Dechy, 10 place Jean Jaurès, 59187 DECHY.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DECHY
>- place Jean Jaurès
59187 DECHY
>- place Jean Jaurès
59187 DECHY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.