Gestionnaire Administratif Assistance et Logistique
Offre n° O059260611000733
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Magasin Général, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des bâtiments mutualisée forte d’un patrimoine bâti de plus de 800 constructions municipales et communautaires, a la charge de la conduite d’opérations de construction et des travaux de maintenance du patrimoine bâtimentaire.
Si vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement collectif, ce poste est fait pour vous. Au sein de l’unité de coordination des ressources, véritable point d’appui de la Direction, vous assurez le lien entre les acteurs, facilitez l’organisation quotidienne et veillez à la bonne gestion administrative et logistique des activités.
Si vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement collectif, ce poste est fait pour vous. Au sein de l’unité de coordination des ressources, véritable point d’appui de la Direction, vous assurez le lien entre les acteurs, facilitez l’organisation quotidienne et veillez à la bonne gestion administrative et logistique des activités.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Faciliter au quotidien la vie professionnelle de la Direction
Organisation : Vous apportez assistance dans la gestion des agendas, et assurez la logistique nécessaire.
Logistique & Matériel : Vous gérez le matériel de la Direction (informatique, téléphonie, mobilier, fournitures) et veillez à ce que les équipes ne manquent de rien, dont le suivi, commande et distribution des équipements de protection (EPI).
Accueil des nouveaux : C’est vous qui préparez l'arrivée des nouveaux collègues pour qu'ils se sentent bien accueillis dès le premier jour (badge, bureau, outils).
Être le relais RH de proximité
Vous accompagnez les agents de la Direction dans leurs démarches du quotidien (suivi des congés, badgeages, formations, déplacements, visites médicales, etc.
Accueil, coordination et gestion documentaire
Vous êtes le point d'entrée de la Direction (standard, accueil, orientation des demandes).
Vous suivez les plannings et l'organisation des astreintes en lien avec les responsables et fiabilisez la saisie des variables de paie.
Vous veillez à la conformité des documents et à la bonne tenue des dossiers (papier et numérique) et contribuez à simplifier nos procédures internes.
La petite touche en plus : Référent Éco-agent
Parce que la transition écologique nous concerne tous, vous serez le relais des bonnes pratiques environnementales et du développement durable au sein de la Direction.
Faciliter au quotidien la vie professionnelle de la Direction
Organisation : Vous apportez assistance dans la gestion des agendas, et assurez la logistique nécessaire.
Logistique & Matériel : Vous gérez le matériel de la Direction (informatique, téléphonie, mobilier, fournitures) et veillez à ce que les équipes ne manquent de rien, dont le suivi, commande et distribution des équipements de protection (EPI).
Accueil des nouveaux : C’est vous qui préparez l'arrivée des nouveaux collègues pour qu'ils se sentent bien accueillis dès le premier jour (badge, bureau, outils).
Être le relais RH de proximité
Vous accompagnez les agents de la Direction dans leurs démarches du quotidien (suivi des congés, badgeages, formations, déplacements, visites médicales, etc.
Accueil, coordination et gestion documentaire
Vous êtes le point d'entrée de la Direction (standard, accueil, orientation des demandes).
Vous suivez les plannings et l'organisation des astreintes en lien avec les responsables et fiabilisez la saisie des variables de paie.
Vous veillez à la conformité des documents et à la bonne tenue des dossiers (papier et numérique) et contribuez à simplifier nos procédures internes.
La petite touche en plus : Référent Éco-agent
Parce que la transition écologique nous concerne tous, vous serez le relais des bonnes pratiques environnementales et du développement durable au sein de la Direction.
Profils recherchés
- Le sens du service : Vous aimez aider, orienter et trouver des solutions pour vos collègues.
- Une organisation à toute épreuve : Jongler entre les RH, la logistique et la tenue des tableaux de bord ne vous fait pas peur.
- La discrétion : Vous manipulez des données personnelles, la confidentialité est donc indispensable.
- L'esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de polyvalence pour prêter main-forte aux autres fonctions administratives si besoin.
- À l'aise avec les outils : Les logiciels bureautiques et les outils numériques du quotidien n'ont pas de secret pour vous.
- Une organisation à toute épreuve : Jongler entre les RH, la logistique et la tenue des tableaux de bord ne vous fait pas peur.
- La discrétion : Vous manipulez des données personnelles, la confidentialité est donc indispensable.
- L'esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de polyvalence pour prêter main-forte aux autres fonctions administratives si besoin.
- À l'aise avec les outils : Les logiciels bureautiques et les outils numériques du quotidien n'ont pas de secret pour vous.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.