➢ Management du service
- Mobiliser son équipe autour d’un projet de service
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service
- Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents
- Harmoniser les méthodes de travail entre les agents et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Evaluer les contributions individuelles et collectives
- Animer des réunions de service
- Veiller à la réactivité et la qualité des services
- Organiser la diffusion de l’information au sein du service et de la direction
- Communiquer et informer de manière ascendante et descendante
- Anticiper et réguler les conflits
- Assurer un soutien technique aux agents sur les dossiers complexes
- Elaborer et suivre le budget du service,
- Piloter les différents projets du service et accompagner les agents du service dans la mise en œuvre des projets
- Participer à l’ensemble des projets RH de la direction et faire le lien avec le service de gestion administrative des ressources humaines

➢ Seconder le Directeur/ice dans les réunions
- Participer, en cas d’absence du directeur/rice aux réunions relatives au domaine des RH et moyens généraux nécessitant la présence d’un représentant du service développement des compétences, conditions de travail et moyens généraux
- Rédiger des délibérations en lien avec le développement des compétences, conditions de travail et moyens généraux.
Annonce
Responsable du service développement des compétences, conditions de travail et moyens généraux

➢ Assurer la gestion des dossiers / projets spécifiques du service
- En matière de formation, piloter la gestion et le suivi des actions de formation continue des agents et élus municipaux : assurer le pilotage de l’ingénierie de la formation ainsi que l’organisation des formations individuelles et collectives,
- Suivi et gestion de la formation des élus municipaux : suivi administratif de la formation des élus et suivi des dépenses de formation, appui et conseils
- En matière d’action sociale, piloter la gestion et le suivi de l’action sociale : assurer le pilotage de la protection sociale complémentaire, le prestataire d’action sociale, les dossiers des médaillés, piloter les différents évènements RH (distribution de coquilles, journée d’intégration, moments de convivialité…) et tout autre dossier en lien avec la thématique,
- En matière de conditions de travail, être garant des conditions de travail des agents, prévenir les risques professionnels et accompagner à la reconversion des agents, assurer le suivi et l’accompagnement des agents en situation de handicap, assurer le suivi médical des agents
- Concernant les moyens généraux, assurer les missions de fonction support auprès des autres services, piloter la gestion du courrier, gérer la distribution du magazine municipal, gérer les modes de déplacements des agents municipaux, gérer les demandes de matériel/mobilier/fournitures…
- Mettre en œuvre les différents projets liés à la formation, l’action sociale, les conditions de travail et les moyens généraux tels que le rapport et plan d’actions égalité femmes hommes, le plan d’actions pour baisser l’absentéisme, les parcours de formation liées aux reconversions…

➢ Assurer la veille et le contrôle juridique
- Assurer une veille réglementaire
- Contrôler la bonne application juridique de la réglementation sur l’ensemble des dossiers et rédaction d’actes du service
- Communiquer et informer de manière ascendante et descendante

➢ Référent démarche qualité
- Participer aux réunions du COPIL dans le cadre de la démarche qualité,
- Assurer la transmission d’information auprès de la directrice des ressources humaines et moyens généraux et des autres membres de la direction des ressources humaines,
- Assurer un suivi des outils et tableaux de bord mis en place dans le cadre de la démarche qualité, mettre en œuvre les dispositifs définis,
- Participer aux audits internes et externes le cas échéant.